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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite administrative Personalprozesse und erstelle Kennzahlenreports.
- Arbeitgeber: allnex entwickelt umweltfreundliche Beschichtungen fĂĽr eine nachhaltige Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitoptionen und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und trage zur Vielfalt in der Arbeitswelt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und Vielfalt in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Warum sind wir stolz auf das, was wir bei allnex tun? Wir entwickeln Beschichtungen – Produkte, die dazu beitragen, die Welt fĂĽr zukĂĽnftige Generationen zu schĂĽtzen. Und genau daran können Sie bei uns mitwirken.
Für unser HR Service Team Deutschland am Standort Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Position liegt der Fokus auf der eigenständigen Bearbeitung administrativer Personalprozesse sowie dem Kennzahlenreporting. Wenn Sie Freude an der Auswertung und Analyse von personalrelevanten Kennzahlen haben und gerne in einem dynamischen Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Verantwortlichkeiten
- Selbständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben von der Einstellung bis zum Austritt (Stammdatenanlage, Dokumentenmanagement, Zeugnisse)
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in unseren Personalsystemen (SAP, SuccessFactors)
- Generieren von Auswertungen und Statistiken von personalrelevanten Kennzahlen fĂĽr das Management sowie fĂĽr die Finanz – und Personalabteilung
- Melde – und Bescheinigungswesen fĂĽr Behörden und öffentliche Einrichtungen (z. B. Berufsgenossenschaft, Integrationsamt, Sozialkasse)
- Unterstützung in allen anfallenden Tätigkeiten bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
- Mitwirkung an personalwirtschaftlichen Projekten und Optimierung von Prozessen
- Administration BEM-Verfahren
- Mithilfe bei der Umsetzung lokaler HR-Initiativen
Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Personaladministration und im Kennzahlenreporting
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel), idealerweise auch SAP HR/3 und SuccessFactors
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Agilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache sowie grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Chancengleichheit bei der Beschäftigung
allnex ist ein “Equal Opportunity Employer” – Gleichberechtigung ist uns wichtig. Wir leben Vielfalt – bei uns hat jedes Individuum die Möglichkeit, sich füreinander, für unsere Produkte und unsere Communities einzusetzen.
Finden Sie heraus, wie Sie etwas bewirken können! Besuchen Sie unsere Karriereseite um mehr über uns und unsere aktuellen Stellenausschreibungen zu erfahren. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Allnex
Kontaktperson:
Allnex HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über allnex und deren Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den Werten des Unternehmens hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu Kennzahlenreporting und Personaladministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber allnex und deren Produkte. Verstehe, wie sie zur Nachhaltigkeit beitragen und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies wird dir helfen, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personaladministration und im Kennzahlenreporting.
Hervorhebung relevanter Fähigkeiten: Gehe besonders auf deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht ein. Zeige, dass du sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, bist und idealerweise auch Erfahrung mit SAP HR/3 und SuccessFactors hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allnex vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und im Kennzahlenreporting. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit den wichtigsten Aspekten dieser Themen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du Excel zur Analyse von Kennzahlen genutzt hast.
✨Teamfähigkeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Teamarbeit gelegt. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Das wird deine Kommunikationsstärke und Agilität unterstreichen.
