Head of Business Operations & Analytics

Allocator One Group ist eine globale Investitions- und Betriebsplattform, die neu gestaltet, wie institutionelles Kapital private Märkte erreicht. Wir sind einer der aktivsten Unterstützer aufstrebender Fondsmanager und haben Sichtbarkeit auf etwa 80 % der globalen Landschaft erster GP, indem wir die besten Talente identifizieren, bewerten und unterstützen, bevor es breitere Märkte tun.

Die Struktur besteht aus zwei unterschiedlichen, aber komplementären Geschäftsfeldern:

• Allocator One: unsere Investitionsplattform, die vielversprechenden aufstrebenden Fondsmanagern frühe Kapital, strategische Unterstützung und Marktzugang bietet.
• Infra One: unser technologiegestützter Bereich für Fondsoperationen und -dienstleistungen, der regulatorische, administrative und operationale Herausforderungen vereinfacht, damit aufstrebende Manager schnell und global skalieren können.

Wir suchen einen erfahrenen Operator, der die volle Verantwortung für Dashboards, Berichterstattung und die Betriebsintelligenz der Gruppe übernimmt, um zu professionalisieren, zu skalieren und zu automatisieren, wie das Geschäft geführt wird. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von Betrieb, Analytik und globaler Expansion. Sie sind verantwortlich für:

• Gruppenweite Berichterstattung und Analytik: Abdeckung der Fonds- und Produktleistung, AUM-Entwicklung nach Region, Infrastruktur, Verkaufs- und Wachstumsziele.
• Gestaltung, Optimierung und Automatisierung der operativen und finanziellen Berichterstattung mit fortgeschrittenen Excel / Google Sheets, BI-Tools und KI-gestützten Workflows.
• Aufbau und Pflege komplexer operativer und finanzieller Modelle und KPIs (AUM, Verpflichtungen, Bereitstellung, MOIC, IRR, DPI, Pipeline, regionale Wachstumsmetriken).
• Aggregation und Synthese von Eingaben aus verschiedenen regionalen Daten in klare, entscheidungsreife Einblicke.
• Co-Leitung von Geschäftsexpansionsinitiativen, einschließlich neuer geografischer Standorte, neuer Produkte und Skalierung der internen Infrastruktur.
• Enge Zusammenarbeit mit Investor Relations über GPs und eine vielfältige LP-Basis (institutionelle, Family Offices und andere Kapitalgeber), einschließlich LP-Berichterstattung, Datenräumen und institutionellen Berichtsstandards.
• Als vertrauenswürdiger Vertreter der Gründer / MDs in Meetings agieren und sicherstellen, dass die Prioritäten und die Ausführung übereinstimmen.
• Von Tag eins an die Führung übernehmen und strukturiertes Denken sowie Reife einbringen, um auf Gruppenebene zu operieren.

Anforderungen:

• Hintergrund in einer Investment- oder Top-Tier-Beratungsfirma und/oder eine leitende Betriebsrolle mit nachhaltiger Verantwortung für die oben genannten Funktionen.
• 3-5 Jahre praktische Erfahrung in der Verantwortung für Dashboards, Berichterstattung und Betriebsintelligenz in einem komplexen, mehrregionalen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung im Betrieb mit P&L-Verantwortung und auf Gruppen- oder Führungsebene.
• Tiefe, praktische Expertise in finanzieller Modellierung, Dashboards und exekutiver Berichterstattung.
• Fortgeschrittene Excel / Google Sheets-Fähigkeiten (Multi-Sheet-Modelle, Szenarien, Sensitivitäten, Versionskontrolle).
• Außergewöhnliche analytische, kommunikative und Projektmanagementfähigkeiten; Komfort mit Unklarheiten und globaler Zusammenarbeit.
• Starke Affinität zu KI und Automatisierung: Erfahrung oder klare Eignung in der Automatisierung von Berichterstattung, Analytik und Betriebsabläufen mit modernen Tools und Software.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder rund um institutionelle Investoren und IR-Prozesse.
• Hohe Urteilsfähigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
• Ambition, in eine breitere Betriebs- oder Investitionsführung zu wachsen, während die Gruppe skaliert.

Vorteile:

• Für diese Rolle bieten wir ein wettbewerbsfähiges Grundgehalt im Bereich von 100–150 k €, abgestimmt auf die Erfahrung.
• Die Rolle ist darauf ausgelegt, im Umfang und Einfluss zu wachsen, von der Verantwortung für gruppenweite Operationen und Analytik hin zu breiterer Betriebs- und strategischer Führung, während Allocator One über geografische Standorte und Produkte hinweg expandiert.
• Arbeiten Sie in einem mission-driven Team, das die Infrastruktur hinter globalen privaten Märkten aufbaut.
• Remote-first-Kultur mit flexiblen Arbeitszeiten und starker internationaler Exposition.
• Enge Zusammenarbeit mit Gründern, institutionellen Investoren, Allokatoren und Fondsmanagern weltweit.
• Eine hochvertrauensvolle, hochverantwortungsvolle Umgebung, die für Menschen geschaffen wurde, die Klarheit, Momentum und Verantwortung schätzen.

Senioritätsgrad: Direktor

Beschäftigungsart: Vollzeit

Funktionsbereich: Sonstiges

Branchen: Risikokapital und Private Equity Principals