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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und unterstütze bei Betriebskostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Kollegiale Kultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und jährlichen Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und ein Jahr Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit für unseren Standort in Köln.
Ihre Aufgaben
- Pflege der Dienstleister- und Mietverträge
- Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
- Objektbuchhaltung und Mahnwesen
- Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten, Annahme von Lieferungen und täglicher Post
- Erster Ansprechpartner für unsere Mieter; empfangen von Besuchern/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen bei vielfältigen Anliegen
- Klärung von Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
- Selbstständiger Schriftverkehr mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ein Jahr Berufserfahrung ist Voraussetzung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
- Umgang mit Termindruck, Kommunikationsgeschick und serviceorientierte Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
- Führerschein für Personenkraftwagen
- Wohnort Köln und Umgebung
Unser Angebot
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
- Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
- Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
- Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 1x im Jahr eine Firmenfeier
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin in einem zusammenhängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB (keine Einzelanlagen!). Bitte senden Sie diese per E‑Mail oder per Post an: allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG, Culemeyerstraße 21, 22777 Berlin.
Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Arbeitgeber: allod Immobilien- und Vermögensverwaltsges. mbH & Co. KG
Kontaktperson:
allod Immobilien- und Vermögensverwaltsges. mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokaufmann in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt bei allod anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was dir einen Vorteil verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über allod und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und warum du genau zu uns passt.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gepflegtes Erscheinungsbild deiner Dokumente zeigt, dass du Wert auf Professionalität legst.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei allod Immobilien- und Vermögensverwaltsges. mbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Bürokaufmann unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Mietern oder Dienstleistern kommuniziert hast oder wie du Herausforderungen im Mahnwesen gemeistert hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Du bist der erste Ansprechpartner für Mieter und Besucher, also zeige, dass du sowohl professionell als auch zugänglich bist. Ein Lächeln kann Wunder wirken!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.