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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und unterstütze bei Abrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Allod ist seit über 40 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig und wächst stetig.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle in Köln mit einem freundlichen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Zufriedenheit unserer Mieter bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein Jahr Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Freundlichkeit und Engagement sind für uns wichtig – bring deine Persönlichkeit ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit / für unseren Standort in Köln.
- Pflege der Dienstleister- und Mietverträge
- Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
- Objektbuchhaltung und Mahnwesen
- Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und Annahme von Lieferungen und der täglichen Post
- Erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Empfang unserer Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell
- Klärung von Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
- Eigenständiger Schriftverkehr mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung. Ein Jahr Berufserfahrung ist Voraussetzung. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus. Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert. Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen. Führerschein für Personenkraftwagen. Wohnort Köln und Umgebung.
Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Arbeitgeber: allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Kontaktperson:
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern könnte.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Immobilienverwaltung recherchierst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell und freundlich, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für die Rolle als Bürokaufmann in der Immobilienverwaltung, also übe, klar und höflich zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über allod und deren Dienstleistungen in der Immobilienverwaltung. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokaufmann in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmensphilosophie von allod passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders in der Immobilienverwaltung sind Fragen zu deiner Erfahrung mit Mietverträgen und der Objektbuchhaltung wichtig.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Präsentiere dein Engagement
Unterstreiche während des Interviews, wie wichtig dir ein serviceorientierter Ansatz ist. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du stets bestrebt bist, die Zufriedenheit der Mieter zu gewährleisten.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist in der Immobilienverwaltung entscheidend. Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
