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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und unterstütze bei Abrechnungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: allod ist seit über 40 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig und wächst stetig.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer kollegialen Kultur mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein Jahr Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu Entscheidern sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit / für unseren Standort in Köln.
Ihre Aufgaben:
- Pflege der Dienstleister- und Mietverträge
- Unterstützung bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Verwaltern
- Objektbuchhaltung und Mahnwesen
- Betreuung von Mietern, Handwerkern und Hausmeistern
- Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mietern und Dienstleistern inkl. Reklamationen
- Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten und Annahme von Lieferungen und der täglichen Post
- Erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Empfang unserer Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell
- Klärung von Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
- Eigenständiger Schriftverkehr mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ein Jahr Berufserfahrung ist Voraussetzung
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
- Umgang mit Termindruck, Kommunikationstalent und serviceorientiertes Arbeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
- Führerschein für Personenkraftwagen
- Wohnort Köln und Umgebung
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
- Kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
- Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 1x im Jahr eine Firmenfeier
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin in einem zusammenhängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB (keine Einzelanlagen!). Bitte senden Sie diese per E-Mail an gabriele.schwenke@allod.de oder per Post an allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG, Culemeyerstraße 2, 12277 Berlin.
Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Arbeitgeber: allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Kontaktperson:
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firma allod und deren Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Immobilienverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Mietern und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann (m/w/d) in der Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokaufmann in der Immobilienverwaltung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle Dokumente in einem zusammenhängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB formatiert sind. Überprüfe, ob du deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin angegeben hast, bevor du die Bewerbung per E-Mail oder Post versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews freundlich und professionell auftrittst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Kleide dich angemessen
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, besonders in einem professionellen Umfeld wie der Immobilienverwaltung. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
