Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anrufe, empfange Besucher und bearbeite E-Mails.
- Arbeitgeber: Allod ist seit über 40 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und viele Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams mit einer kollegialen Unternehmenskultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und ein Jahr Erfahrung am Empfang sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Freie Getränke und regelmäßige Firmenfeiern sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mb H & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Empfangssekretär(in) im Bereich Hausverwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
- Annahme von Lieferungen und der Post
- Empfang unserer Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell
- Unterstützung bei vielfältigen Anliegen
- Klärung kleinerer Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
- Bearbeitung des zentralen Email- und Fax-Posteingangs inkl. Verteilung der Schriftstücke an die zuständigen Stellen im Haus
- Übernahme der gesamten Versandorganisation inkl. Schadensabwicklung (Kuriere, Zoll und Speditionen)
- Unterstützung der Verwaltung Wohnen bei der Erledigung des Mieterschriftverkehrs und bei allgemeinen Assistenzaufgaben
- Kontrolle des Empfangsbereichs auf Ordnung und Sauberkeit
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ein Jahr Berufserfahrung am Empfang wäre wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse oder die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen wären gern gesehen
- Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
- Umgang mit Termindruck, Kommunikationstalent und serviceorientiertes Arbeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
- Kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
- Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin in einem zusammenhängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB (keine Einzelanlagen!). Bitte senden Sie diese per E-Mail oder per Post an Allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mb H & Co. KG, Culemeyerstraße 2, 12277 Berlin.
Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung Arbeitgeber: allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Kontaktperson:
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mb H & Co. KG. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen am Empfang und deine Kommunikationsfähigkeiten konkret darlegen kannst. Beispiele aus der Praxis helfen, deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Besuchern geholfen hast. Eine positive Einstellung und die Fähigkeit, auch unter Druck freundlich zu bleiben, sind entscheidend für diese Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mb H & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Empfangssekretär(in) relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Serviceorientierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Engagement und deine Verlässlichkeit ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle Dokumente in einem zusammenhängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB formatiert sind. Achte darauf, dass du deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin angibst, bevor du die Bewerbung per E-Mail oder Post versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei Allod arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Empfangssekretärs stark auf Kommunikation basiert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Zeige dein Engagement für den Kundenservice
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein exzellenter Kundenservice ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kunden oder Besuchern eingegangen bist.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist entscheidend für die Position. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch zu deinem persönlichen Stil passt. Achte darauf, dass du dich wohlfühlst, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
