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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Anrufe, empfange Besucher und bearbeite E-Mails.
- Arbeitgeber: Allod ist seit über 40 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und viele Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams mit einer kollegialen Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise ein Jahr Erfahrung am Empfang.
- Andere Informationen: Freie Getränke und regelmäßige Firmenfeiern sind inklusive!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als Empfangssekretär(in) im Bereich Hausverwaltung in Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten
- Die Annahme von Lieferungen und der Post
- Empfang unserer Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell
- Unterstützung bei vielfältigen Anliegen
- Klärung kleinerer Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
- Bearbeitung des zentralen Email- und Fax-Posteingangs inkl. Verteilung der Schriftstücke an die zuständigen Stellen im Haus
- Übernahme der gesamten Versandorganisation inkl. Schadensabwicklung (Kuriere, Zoll und Speditionen)
- Unterstützung der Verwaltung Wohnen bei der Erledigung des Mieterschriftverkehrs und bei allgemeinen Assistenzaufgaben
- Kontrolle des Empfangsbereichs auf Ordnung und Sauberkeit
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
- Ein Jahr Berufserfahrung am Empfang wäre wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse oder die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen wären gern gesehen
- Freundlichkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
- Umgang mit Termindruck, Kommunikationstalent und serviceorientiertes Arbeiten
- Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen
Unser Angebot:
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
- Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
- Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie
- Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
- Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin in einem zusammenhängenden PDF-Dokument mit maximal 10 MB (keine Einzelanlagen!). Bitte senden Sie diese per E-Mail an gabriele.schwenke@allod.de oder per Post an allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG, Culemeyerstraße 2, 12277 Berlin.
Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung Arbeitgeber: allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG
Kontaktperson:
allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Empfangssekretärs in der Hausverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche tätig sind. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von allod zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für den Kundenservice unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Betone, dass du gut mit Termindruck umgehen kannst und bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär(in) Bereich Hausverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Empfangssekretär(in) im Bereich Hausverwaltung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung findest.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Qualifikationen du mitbringst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass du die geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei allod Immobilien- und Vermögensverwaltungsges. mbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Empfangssekretärs viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren.
✨Zeige dein Engagement für den Kundenservice
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir ein exzellenter Kundenservice ist. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden oder Besuchern umgegangen bist.
✨Kleide dich professionell
Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist entscheidend für die Position. Wähle ein Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
