Management Support mit Flair für Kommunikation

Alloga AG

Das kannst du bewirken

• Du koordinierst Workshops, Events und Meetings: von der Agenda über Unterlagen und Präsentationen bis zur Information und Nachbearbeitung.
• Du unterstützt das Führungsteam bei Organisation, Protokollführung und der Umsetzung von Entscheiden.
• Du bringst Botschaften aus dem Führungsteam, Projekte und Erfolge sichtbar ins Unternehmen sowie zu unseren Partnern und Kunden.
• Du strukturierst Informationen, bereitest Inhalte auf (z.B. Mail, Viva Engage, Standort-informationen) und sorgst so für eine schnelle und umsichtige Informationskultur.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter- und Partnerveranstaltungen – von der Einladung über die Organisation bis zur Nachbearbeitung.
• Du vernetzt dich aktiv mit Kolleginnen und Kollegen im Galenica Netzwerk und stellst sicher, dass Informationen an die relevanten Stellen fliessen.
• Du bringst frische Ideen ein und hinterfragst Bestehendes, um unsere Führungsinformationen klarer und wirkungsvoller aufzubereiten – so stärkst du unsere Unternehmenskultur.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – ein Studium ist kein Muss, wichtiger sind uns deine Fähigkeiten und dein Engagement.
• Erfahrung im Bereich Management-Support, Assistenz, Marketing oder Kommunikation.
• Freude daran, Anlässe zu planen, Inhalte aufzubereiten, zu redigieren und Menschen zu begeistern.
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Lust, in einem dynamischen Umfeld anzupacken.
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und internen Informationsgefässen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englisch oder Französisch.

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Informationen wirkungsvoll zu vermitteln und Menschen miteinander zu vernetzen? Als Management Support mit Flair für Kommunikation bist du die treibende Kraft hinter klarer Führungskommunikation, reibungsloser Organisation und inspirierenden Veranstaltungen – und gestaltest aktiv mit, wie wir intern und extern wahrgenommen werden.

Diese Stelle besetzen wir ohne externe Personaldienstleister.

Kontakt
Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica

Hanspeter Schneider
Specialist Recruiting
Tel
Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne:

Corinne Ehrsam
Partner Management Lead
Tel
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