Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze Finance und HR in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Biotech-Startup mit flachen Hierarchien in Hannover.
- Vorteile: Flexible Teilzeit, marktgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsperspektiven und Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Transplantationsmedizin und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Allogenetics GmbH ist ein schnell wachsendes Biotech-Startup aus Hannover und Spin-off der Medizinischen Hochschule Hannover. Wir gestalten die Zukunft der Transplantationsmedizin durch die Entwicklung neuartiger Therapien zur Verhinderung von Abstoßungsreaktionen nach einer Organtransplantation und leisten damit einen wichtigen Beitrag in der Transplantationsforschung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in & Operations Support (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst ca. 15 – 20 Stunden pro Woche. Zwei Präsenztage in unserem Büro in Hannover sind vorgesehen, die übrige Arbeitszeit kann flexibel und remote gestaltet werden.
Aufgaben
- In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für unser Office Management und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos läuft.
- Du unterstützt strukturiert und verlässlich in administrativen Themen rund um Finance und HR und hältst uns so im Tagesgeschäft den Rücken frei.
Office & Administration (Schwerpunkt)
- Du koordinierst Bestellungen, Dienstleister und externe Partner.
- Du planst und buchst Dienstreisen.
- Du behältst den Überblick und bist erste Ansprechperson für unser 12-köpfiges Team bei organisatorischen Fragen.
Finance Support
- Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung strukturiert vor.
- Du unterstützt bei Rechnungsstellung und Belegmanagement.
- Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen.
- Du hilfst, finanzielle Abläufe effizient und transparent zu halten.
HR Support
- Du unterstützt im Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Du koordinierst Termine und Unterlagen im Recruiting-Prozess.
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für organisatorische Fragen im Team.
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren operativen Rolle.
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten – alternativ vergleichbare praktische Erfahrung.
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder in administrativen HR-Prozessen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools sowie strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Prozessen.
- Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Sehr strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude daran, Dinge für andere zu organisieren.
- Grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und in der Dokumentation.
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarem Beitrag zur Weiterentwicklung der Transplantationsmedizin.
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und Strukturen aktiv mitgestalten kannst.
- Flexible Teilzeitgestaltung (ca. 15 – 20h/ Woche) mit hoher Eigenverantwortung bei der Organisation deiner Arbeitszeit.
- Eine marktgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
Transparenz ist uns wichtig: Als junges Biotech-Startup bauen wir unser Benefits-Angebot Schritt für Schritt weiter aus. Dabei sind uns sowohl Entwicklungsperspektiven als auch Work-Life-Balance besonders wichtig.
Chancengleichheit
Allogenetics setzt sich aktiv für Diversität und Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bringe dein Talent dort ein, wo es wirklich zählt! Bei Allogenetics arbeiten wir daran, das Leben von Transplantationspatient:innen grundlegend zu verändern – mit echter medizinischer Innovation und tiefer gesellschaftlicher Wirkung. Wenn du nicht nur mitarbeiten, sondern mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen.
Office Manager:in & Operations Support (w/m/d) Arbeitgeber: Allogenetics GmbH
Die Allogenetics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Biotech-Startup bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Strukturen mitzuwirken, fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Work-Life-Balance. Unsere transparente Unternehmenskultur und das Engagement für Diversität machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Hannover, wo jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag zur Transplantationsmedizin leisten kann.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager:in & Operations Support (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Allogenetics arbeitet oder im Biotech-Bereich tätig ist. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Transplantationsmedizin und über die Projekte von Allogenetics. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in & Operations Support (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allogenetics GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Allogenetics GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten bietet, betone deine Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten. Erkläre, wie du deine Aufgaben effizient organisierst, um sowohl im Büro als auch remote erfolgreich zu sein.
