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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze Finance und HR im Alltag.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes Biotech-Startup mit innovativen Therapien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, marktgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Transplantationsmedizin und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Allogenetics GmbH ist ein schnell wachsendes Biotech-Startup aus Hannover und Spin-off der Medizinischen Hochschule Hannover. Wir gestalten die Zukunft der Transplantationsmedizin durch die Entwicklung neuartiger Therapien zur Verhinderung von Abstoßungsreaktionen nach einer Organtransplantation und leisten damit einen wichtigen Beitrag in der Transplantationsforschung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager:in & Operations Support (w/m/d) in Teilzeit. Die Stelle umfasst ca. 15 – 20 Stunden pro Woche. Zwei Präsenztage in unserem Büro in Hannover sind vorgesehen, die übrige Arbeitszeit kann flexibel und remote gestaltet werden.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für unser Office Management und sorgst dafür, dass im Alltag alles reibungslos läuft.
- Du unterstützt strukturiert und verlässlich in administrativen Themen rund um Finance und HR.
- Du koordinierst Bestellungen, Dienstleister und externe Partner.
- Du planst und buchst Dienstreisen.
- Du behältst den Überblick und bist erste Ansprechperson für unser 12-köpfiges Team bei organisatorischen Fragen.
- Du bereitest Unterlagen für die Buchhaltung strukturiert vor.
- Du unterstützt bei Rechnungsstellung und Belegmanagement.
- Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen.
- Du hilfst, finanzielle Abläufe effizient und transparent zu halten.
- Du unterstützt im Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Du koordinierst Termine und Unterlagen im Recruiting-Prozess.
- Du bist eine verlässliche Ansprechperson für organisatorische Fragen im Team.
Qualifikationen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren operativen Rolle.
- Idealerweise kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten – alternativ vergleichbare praktische Erfahrung.
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder in administrativen HR-Prozessen von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools sowie strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Dokumenten und Prozessen.
- Hohe Eigenverantwortung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Sehr strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude daran, Dinge für andere zu organisieren.
- Grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und in der Dokumentation.
Benefits
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit unmittelbarem Beitrag zur Weiterentwicklung der Transplantationsmedizin.
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und Strukturen aktiv mitgestalten kannst.
- Flexible Teilzeitgestaltung (ca. 15 – 20h/ Woche) mit hoher Eigenverantwortung bei der Organisation deiner Arbeitszeit.
- Eine marktgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
Transparenz ist uns wichtig: Als junges Biotech-Startup bauen wir unser Benefits-Angebot Schritt für Schritt weiter aus. Dabei sind uns sowohl Entwicklungsperspektiven als auch Work-Life-Balance besonders wichtig.
Allogenetics setzt sich aktiv für Diversität und Chancengleichheit ein. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Office Manager:in & Operations Support (w/m/d) - Teilzeit Arbeitgeber: Allogenetics
Kontaktperson:
Allogenetics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in & Operations Support (w/m/d) - Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Allogenetics sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die neuesten Entwicklungen in der Transplantationsmedizin. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und einen Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine organisatorischen Fähigkeiten! Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir schätzen es, wenn du direkt über unsere Plattform Bewerbungen einreichst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in & Operations Support (w/m/d) - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Beziehe dich auf die Stelle!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Position passen. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allogenetics vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Allogenetics GmbH und ihre Mission in der Transplantationsmedizin zu erfahren. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Office Manager:in dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater aussieht.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
In der Rolle als Office Manager:in ist eine proaktive und strukturierte Arbeitsweise wichtig. Betone während des Interviews, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und wie du dazu beiträgst, dass alles reibungslos läuft. Deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, wird geschätzt.