Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Korrespondenz.
  • Arbeitgeber: Werde Teil des größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Rabatte durch unser Corporate Benefits Programm.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Team, das Ideen schätzt und regelmäßige Teamevents organisiert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Intensives Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Alloheim Academy.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? Hier sind wir!

Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz. Das erwartet Sie vor Ort:

  • Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an.
  • Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung.
  • Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe.
  • Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs, uvm.).
  • Bis zu 2 Job Räder.
  • Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
  • Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit willkommen.
  • Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.).
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen.

Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:

  • Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens.
  • Übernahme und Unterstützung bei der Abwicklung anfallender Korrespondenz.
  • Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden.

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
  • Sie haben Grundkenntnisse in Buchhaltung und im Rechnungswesen.
  • Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Alloheim Senioren – Residenz „Bockum“

Als einer der größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands bieten wir Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein unterstützendes und familiäres Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über die Alloheim Academy, attraktiven Sonderzahlungen sowie einem Corporate Benefits Programm, das zahlreiche Rabatte bietet. Bei uns stehen Teamarbeit und persönliche Ideen im Vordergrund, was durch regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikation gefördert wird.
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Kontaktperson:

Alloheim Senioren – Residenz „Bockum“ HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Verwaltungsmitarbeiters in der Pflege. Verstehe, wie deine bisherigen Erfahrungen im Büromanagement und Gesundheitswesen auf diese Position zutreffen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Alloheim. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir helfen kann, dich besser vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kundenorientierung und Teamfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige während des Vorstellungsgesprächs dein Interesse an den internen Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie du dich innerhalb der Alloheim Academy weiterentwickeln kannst, um deine Motivation zu unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Buchhaltungskenntnisse
Rechnungswesen
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Selbstbewusstsein
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsgeschick
Zeitmanagement
Vertrautheit mit Bürosoftware
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Alloheim, den größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position des Verwaltungsmitarbeiters zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Gesundheitswesen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Alloheim arbeiten möchtest. Gehe auf deine Teamfähigkeit, kundenorientierte Arbeitsweise und deine Bereitschaft zur Weiterbildung ein.

Antrag einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alloheim Senioren – Residenz „Bockum“ vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen zur Buchhaltung vor

Da die Stelle Kenntnisse in der Buchhaltung erfordert, solltest du dich auf spezifische Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Rechnungswesen verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

In der Stellenbeschreibung wird Wert auf ein familiäres Team gelegt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere über den größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands und dessen Werte. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst und warum du dort arbeiten möchtest.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Teamevents, die in der Beschreibung erwähnt werden.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Alloheim Senioren – Residenz „Bockum“
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