Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung und Korrespondenz in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Werde Teil des größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands mit Fokus auf Karriereentwicklung.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Vergütung, Sonderzahlungen und Rabatte durch unser Corporate Benefits Programm.
  • Warum dieser Job: Erlebe ein familiäres Team, das Ideen schätzt und regelmäßige Teamevents organisiert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung erforderlich.
  • Andere Informationen: Intensives Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Alloheim Academy.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Die ersten beiden Fragen konnten Sie bereits mit „ja“ beantworten? Hier sind wir! Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz.

Das erwartet Sie vor Ort:

  • Wir bieten verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an.
  • Attraktive Vergütung zum Ende des Monats.
  • Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe.
  • Abwechslungsreiche Rabatte durch unser Corporate Benefits Programm (Movie Park, Center Parcs, uvm.).
  • Bis zu 2 Job Räder.
  • Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
  • Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.).
  • Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen.

Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:

  • Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Überwachung des Mahnwesens.
  • Übernahme und Unterstützung bei der Abwicklung anfallender Korrespondenz.
  • Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
  • Grundkenntnisse in Buchhaltung und im Rechnungswesen.
  • Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise.

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Alloheim Senioren-Residenz "Schloss Westhusen"

Als einer der größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands bieten wir Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein Umfeld, in dem Ihre Karriere gefördert wird. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Alloheim Academy und einem familiären Team, das regelmäßige Teamevents schätzt, schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsprämien sowie einem Corporate Benefits Programm, das Ihnen vielfältige Rabatte bietet.
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Kontaktperson:

Alloheim Senioren-Residenz "Schloss Westhusen" HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Alloheim Academy und die Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir anbieten. Zeige in Gesprächen, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Zusammenarbeit mit Sozialhilfeträgern und Behörden vor. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse hast und bereit bist, diese Aufgaben zu übernehmen.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine teamfähige und kundenorientierte Arbeitsweise zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Buchhaltungskenntnisse
Rechnungswesen
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Selbstbewusstsein
Lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Kenntnisse im Gesundheitswesen
Vertrautheit mit Sozialhilfeträgern
Korrespondenzmanagement
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website von Alloheim, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Verwaltungsmitarbeiter zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse im Gesundheitswesen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Alloheim arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Teamarbeit und Kundenorientierung zur Unternehmenskultur passen.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alloheim Senioren-Residenz "Schloss Westhusen" vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die Kultur und die Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder zur Effizienz beigetragen hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Weiterbildungsmöglichkeiten oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle eine teamorientierte und kundenfreundliche Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Kunden umgehst. Deine sozialen Kompetenzen sind genauso wichtig wie deine fachlichen Qualifikationen.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Alloheim Senioren-Residenz "Schloss Westhusen"
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