Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the labor law team with organizational and content-related tasks.
- Arbeitgeber: Alloheim operates around 280 care facilities in Germany, valuing respect and empathy.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and home office options.
- Warum dieser Job: Join a supportive team culture with opportunities for professional development and corporate perks.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as a legal assistant or similar; experience is a plus.
- Andere Informationen: Position starts June 1, 2025, with a strong focus on teamwork and communication.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Alloheim-Unternehmensgruppe ist der führende Betreiber von rund 280 Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 24.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.
Derzeit, vorzugsweise mit Beginn 01. Juni 2025, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Team Arbeitsrecht , welche uns in unserer Hauptverwaltung in Düsseldorf mit Möglichkeit zu erheblichem Anteil Homeoffice verstärkt.
Du kannst von uns erwarten:
- Eine aufgaben- und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und ansprechende Home Office Regelung
- 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- Dienstrad-Leasing
- Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Dich abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs, uvm.)
- Eine gute Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre
Deine Aufgaben:
- Assistenz in inhaltlicher u. organisatorischer Hinsicht für die Berufsträger:innen im Fachbereich Arbeitsrecht
- organisatorische Begleitung laufender Arbeitsgerichtsverfahren nebst Umsetzung der Verfahrensergebnisse, elektronische Aktenführung
- Korrespondenzführung
- Schnittstellenfunktion für den Fachbereich zu anderen personalbezogenen Fachbereichen inhouse wie extern
- Ansprechpartner für die Operative in personalrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung des Teams beim internen Reporting
- Team interne kontinuierliche Pflege der Organisations- und Datenstrukturen (z. B. rechtlich relevanter Mustertexte)
Du bringst mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Produkten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) im Team Arbeitsrecht Arbeitgeber: Alloheim Senioren-Residenzen SE
Kontaktperson:
Alloheim Senioren-Residenzen SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Team Arbeitsrecht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Arbeitsrecht tätig sind oder bereits bei Alloheim arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Stelle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen klar und überzeugend darlegen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft. Betone in Gesprächen, dass du bereit bist, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten und dass du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Team Arbeitsrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alloheim-Unternehmensgruppe. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz im Team Arbeitsrecht unterstreicht. Betone deine Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Rolle qualifizieren, insbesondere im Hinblick auf die genannten Anforderungen.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alloheim Senioren-Residenzen SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Werte des Unternehmens vor
Die Alloheim-Unternehmensgruppe legt großen Wert auf Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Da die Position im Team Arbeitsrecht ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von arbeitsrechtlichen Verfahren und deren Umsetzung betreffen.
✨Technische Fähigkeiten demonstrieren
Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten ist wichtig. Sei bereit, deine Fähigkeiten in der elektronischen Aktenführung und Korrespondenzführung zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit nennen.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Bereite Beispiele vor, die deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Teamarbeit zeigen. Zeige, dass du ein guter Ansprechpartner für die Operative sein kannst.
