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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Arbeitsrecht bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Alloheim ist der führende Betreiber von Pflegeeinrichtungen in Deutschland mit 24.000 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Rabatte über unser Corporate Benefits Programm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar, gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Einstieg bevorzugt ab 01. Juni 2025, gute Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Alloheim-Unternehmensgruppe ist der führende Betreiber von rund 280 Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 24.000 Mitarbeiter:innen, die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.
Derzeit, vorzugsweise mit Beginn 01. Juni 2025, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Team Arbeitsrecht, welche uns in unserer Hauptverwaltung in Düsseldorf mit Möglichkeit zu erheblichem Anteil Homeoffice verstärkt.
Du kannst von uns erwarten:
- Eine aufgaben- und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und ansprechende Home Office Regelung
- 30 Tage Urlaub
- Die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
- Dienstrad-Leasing
- Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Dich abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs, uvm.)
- Eine gute Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre
Deine Aufgaben:
- Assistenz in inhaltlicher u. organisatorischer Hinsicht für die Berufsträger:innen im Fachbereich Arbeitsrecht
- Organisatorische Begleitung laufender Arbeitsgerichtsverfahren nebst Umsetzung der Verfahrensergebnisse, elektronische Aktenführung
- Korrespondenzführung
- Schnittstellenfunktion für den Fachbereich zu anderen personalbezogenen Fachbereichen inhouse wie extern
- Ansprechpartner für die Operative in personalrelevanten Angelegenheiten
- Unterstützung des Teams beim internen Reporting
- Team interne kontinuierliche Pflege der Organisations- und Datenstrukturen (z. B. rechtlich relevanter Mustertexte)
Du bringst mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Produkten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Assistenz (m/w/d) im Team Arbeitsrecht Arbeitgeber: Alloheim Senioren-Residenzen SE
Kontaktperson:
Alloheim Senioren-Residenzen SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) im Team Arbeitsrecht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Arbeitsrecht tätig sind oder bereits bei Alloheim arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesem Fachbereich hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenz im Arbeitsrecht gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Korrespondenz und Schnittstellenarbeit erfordert, solltest du in der Lage sein, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentieren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) im Team Arbeitsrecht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Alloheim-Unternehmensgruppe. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz im Team Arbeitsrecht relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Teams beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alloheim Senioren-Residenzen SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Die Alloheim-Unternehmensgruppe legt großen Wert auf Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit verkörpert hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da die Position im Team Arbeitsrecht ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht aneignen oder auffrischen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und relevante Gesetze, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Praktische Beispiele für organisatorische Fähigkeiten
Da die Rolle organisatorische Aufgaben umfasst, bereite einige Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen. Überlege dir Fragen, die zeigen, dass du teamorientiert bist und bereit bist, mit anderen zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
