Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Buchhaltung, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten Pflegeheimbetreibers Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsprämien sowie Rabatte auf Freizeitangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem familiären Team mit regelmäßigen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse in Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Intensives Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten in der Alloheim Academy.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten bei dem größten Pflegeheimbetreiber Deutschlands arbeiten? Sie suchen einen krisensicheren Arbeitgeber? Hier sind wir! Wir suchen Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Residenz.
Das erwartet Sie vor Ort:
- Uns ist Ihre Karriere wichtig, daher bieten wir verschiedene interne Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb unserer Alloheim Academy an.
- Wir zahlen Ihnen zum Ende des Monats eine attraktive Vergütung.
- Attraktive Sonderzahlungen in Form von Urlaubs- und Weihnachtsprämien einschließlich einer Erholungsbeihilfe.
- Mit unserem Corporate Benefits Programm erwarten Sie abwechslungsreiche Rabatte (Movie Park, Center Parcs, uvm.).
- Bis zu 2 Job Räder.
- Intensives Onboarding, unsere Fachabteilungen und die Kollegen vor Ort stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
- Bei uns arbeiten alle Bereiche Hand in Hand, Ihre Ideen sind jederzeit Willkommen.
- Ein buntes Team, das den familiären Umgang schätzt und regelmäßig Teamevents veranstaltet (Pizza, Grillen, etc.).
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherungen.
Ihre Aufgaben in der Einrichtung sind:
- Mithilfe bei der vorbereitenden Buchhaltung, Leistungsabrechnung und Überwachung des Mahnwesens.
- Übernahme und Unterstützung bei der Abwicklung anfallender Korrespondenz.
- Sie kümmern sich um die Zusammenarbeit mit den Sozialhilfeträgern und sonstigen Behörden.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation, o.ä. mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen.
- Sie haben Grundkenntnisse in Buchhaltung und im Rechnungswesen.
- Kundenorientierte, teamfähige, selbstbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Die Angaben beziehen sich stets auf alle Geschlechter.
Karrierestufe: Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit
Tätigkeitsbereich: Projektmanagement und IT
Branchen: Pflegeeinrichtungen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - ambulanter Dienst Arbeitgeber: Alloheim Senioren-Residenzen SE

Kontaktperson:
Alloheim Senioren-Residenzen SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - ambulanter Dienst
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Alloheim. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und das Teamgeist des Unternehmens schätzt. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Buchhaltung und zum Rechnungswesen vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den internen Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Onboarding abläuft. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - ambulanter Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Verwaltungsmitarbeiter relevante Erfahrung und Ausbildung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Gesundheitswesen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei diesem Arbeitgeber arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im ambulanten Dienst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alloheim Senioren-Residenzen SE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Verwaltungsmitarbeiters im ambulanten Dienst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und Korrespondenz dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen großen Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern.
✨Hebe deine Kundenorientierung hervor
In der Pflegebranche ist eine kundenorientierte Haltung entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Klienten oder Kollegen eingegangen bist und präsentiere diese Beispiele im Interview.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet interne Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und der Alloheim Academy stellst.