Finance Specialist - Governance & Reporting (m/w/d)

Standort: Salzburg / AT, Hybrid (Büro: 2 Tage pro Woche)

ALLPLAN ermöglicht es Fachleuten aus Architektur, Ingenieurwesen und Bauwesen, die Projektabwicklung zu transformieren, indem Teams und Daten über den gesamten Lebenszyklus hinweg verbunden werden. Wir suchen einen Finance Manager, der das Risikomanagement, das interne Kontrollsystem und die Berichterstattung zur Unternehmensnachhaltigkeit bei ALLPLAN überwacht. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, die finanzielle Governance in allen Einheiten und Regionen weiter zu stärken und zu institutionalisieren.

Der Finance Manager unterstützt regionale Organisationen in verschiedenen finanzbezogenen Angelegenheiten, treibt die Prozessharmonisierung und -standardisierung voran und leitet spezielle Projekte. Darüber hinaus fungieren Sie als Stellvertreter für zentrale Teamfunktionen.

• Stärkung der finanziellen Governance bei ALLPLAN durch enge Zusammenarbeit mit wichtigen Interessengruppen innerhalb von ALLPLAN und der Nemetschek-Gruppe.
• Servieren Sie als lokaler ICS-Koordinator für ALLPLAN und stellen Sie sicher, dass das interne Kontrollsystem effektiv und effizient funktioniert.
• Leiten Sie die Sammlung, Vorbereitung und Berichterstattung von Daten zur sozialen Verantwortung von Unternehmen (CSR) sowie zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten (ESG) gemäß den gesetzlichen Anforderungen und internen Nachhaltigkeitsstandards der Gruppe (z. B. CSRD/ESRS).
• Überwachen Sie den vierteljährlichen Prozess der Risiko- und Chancenberichterstattung.
• Unterstützen Sie die lokalen (Finanz-)Teams in allen finanzbezogenen Themen und fungieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen globalen und regionalen Einheiten.
• Tragen Sie zur Harmonisierung, Standardisierung und kontinuierlichen Verbesserung von finanzbezogenen Prozessen in allen Regionen bei.
• Treiber der Einführung globaler Finanzprojekte in den Regionen, um eine konsistente Ausrichtung an den Gesamtstandards und -zielen der Gruppe sicherzustellen.
• Agieren Sie als Stellvertreter für ausgewählte zentrale Funktionen innerhalb des Finanzteams, um Geschäftskontinuität und operative Exzellenz sicherzustellen.

• Abschluss (Bachelor oder Master) in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studienfeld.
• Mehrjährige relevante Erfahrung im Finanzbereich, vorzugsweise in einer internationalen oder matrixorganisierten Struktur; Erfahrung in der Beratung (z. B. Big Four) ist ebenfalls sehr geschätzt.
• Tiefes Verständnis von Finanzprozessen, internen Kontrollen und Standards der Unternehmensführung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Mitwirkung an bereichsübergreifenden oder globalen Finanzinitiativen.
• Erfolgreiche Bilanz bei der Förderung von Prozessharmonisierung und -standardisierung über verschiedene Interessengruppen hinweg.
• Starkes Wissen über Compliance-Rahmenwerke und interne Kontrollsysteme (ICS).
• Außergewöhnliche Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv über Funktionen und Kulturen hinweg zu arbeiten.
• Hochgradig strukturiert, proaktiv und lösungsorientiert mit starkem Verantwortungsbewusstsein.
• Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse.

• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit strategischem Denkvermögen.
• Hohe Integrität und Professionalität, die Compliance und ethisches Verhalten fördern.
• Ausgezeichnete interkulturelle Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, effektiv in einem dynamischen, globalen und matrixorganisierten Umfeld zu arbeiten.
• Teamorientierte Denkweise kombiniert mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
• Proaktive Einstellung mit Fokus auf Ergebnisse und kontinuierliche Verbesserung.
• Resilienz und Flexibilität beim Management mehrerer Prioritäten und Fristen.
• Selbstbewusstes Auftreten und die Fähigkeit, Stakeholder auf verschiedenen Ebenen zu beeinflussen und zu engagieren.