Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Berlin

Du möchtest deine Erfahrung in der Lohnbuchhaltung einbringen und einen Bereich von Anfang an mitgestalten? Dann möchten wir dich kennenlernen. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns unsere interne Abteilung Payroll und Lohnbuchhaltung aufbaut. Dabei verbindest du die operative Abrechnung mit der Entwicklung klarer Abläufe, verlässlicher Kontrollen und einer strukturierten Zusammenarbeit. Allpower Personalprofis GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen mit Sitz in Berlin. In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und unserer Personaldisposition zusammen.

Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?

• Gemeinsam mit der Geschäftsführung baust du unsere interne Payroll und Lohnbuchhaltung auf und entwickelst sie weiter.
• Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du gestaltest die Abläufe von der Erfassung der Arbeitszeiten bis zur fertigen Abrechnung und legst klare Zuständigkeiten und Termine mit uns fest.
• Du stellst die korrekte Verarbeitung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschlägen und weiteren Entgeltbestandteilen sicher.
• Du organisierst die Stammdatenpflege, das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Dokumentation.
• Du bringst deine Erfahrung bei der Einrichtung und Weiterentwicklung digitaler Abrechnungsprozesse ein.
• Du bist fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, interne Kollegen sowie externe Stellen.
• Du erkennst Fehlerquellen und entwickelst praktikable Kontrollen für eine zuverlässige Abrechnung.

Das bringen Sie idealerweise mit!

• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in der Lohnbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung und mit den dort geltenden Tarifregelungen
• Sicherheit im Umgang mit Abrechnungssoftware und Excel sowie Interesse an digitalen Abläufen
• Erfahrung beim Aufbau oder bei der Verbesserung von Abrechnungsprozessen ist besonders willkommen
• Die Fähigkeit, Themen selbstständig zu strukturieren, Prioritäten zu setzen und Lösungen umzusetzen
• Sorgfalt, Diskretion und eine klare, verbindliche Kommunikation

Das erwartet dich

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen von Beginn an mitzugestalten
• Raum für eigene fachliche Vorschläge und praktische Verbesserungen
• Eine Verbindung aus operativer Lohnbuchhaltung und organisatorischem Aufbau
• Eine Position in Vollzeit oder Teilzeit mit gemeinsam abzustimmendem Stundenumfang

Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:

• Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach GVP)
• Fahrgeldzuschuss
• Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
• ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit 35-39 Stunden/Woche
• Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption in einer unserer renommierten Kundenunternehmen - ggf. auch direkte Einstellung im Kundenunternehmen
• vor Ort im Einsatzunternehmen Work-Life-Balance durch Gleitzeit
• strukturierter Einarbeitungsplan im Kundenunternehmen
• Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner

Du passt zu uns, wenn du gern Verantwortung übernimmst, selbst mit anpackst und Freude daran hast, einen funktionierenden Bereich mit aufzubauen.

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