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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und unterstütze HR-Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: ALLPOWER, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Betreuung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Urlaubs-/Weihnachtsgeld und unbefristete Verträge.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmechancen und Einblicke in verschiedene Branchen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre relevante Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.
Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten des Lebenszyklus eines Mitarbeiters im Unternehmen
- Pflege der Personaldaten und Prozessvorgänge im HR-System „Workday“ sowie Administration und Organisation der Personaldaten mit Sicherstellung einer hohen Datenqualität
- Selbstständige Terminverfolgung und Überwachung von laufenden Vorgängen
- Unterstützung von Führungskräften und HR Business Partnern bei personaladministrativen Tätigkeiten via Tickets oder Telefon
- Mitwirkung bei Prozessoptimierungen zur Verbesserung von Prozessabläufen, Performance und Qualität
- Unterstützung bei der jährlichen Erstellung von Bonus- und Merit-Briefen mithilfe von "Document Mass Generation" in Workday
Das bringen Sie idealerweise mit!
- Ausbildung / Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung als Personalkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Fachliche Anforderungen / EDV Software: ServiceNow, Workday, MS Office
- 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. C1
- Sprachkenntnisse in Englisch gewünscht
Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:
- Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach GVP)
- Branchenzuschläge je nach Einsatzbranchen
- Fahrgeldzuschuss
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
- ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit
- Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben
- die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
- Hohe Übernahmechancen
- Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
- Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner
Haben wir Sie neugierig gemacht? qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos
Jetzt bewerben und Morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen. Möchten Sie mehr über uns erfahren? Dann besuchen Sie uns auf unserer Webseite!
Administrator People Services (m/w/d) Arbeitgeber: ALLPOWER Personalprofis
Kontaktperson:
ALLPOWER Personalprofis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrator People Services (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben des Administrators People Services verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrator People Services (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Administrator People Services passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüberlesen, um frische Augen auf deine Unterlagen zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Webseite. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALLPOWER Personalprofis vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Personaladministration und Prozessoptimierung verdeutlichen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.