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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere administrative Aufgaben und unterstütze das Team im Forderungsmanagement.
- Arbeitgeber: ALLPOWER, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie unbefristete Verträge.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmechancen und die Möglichkeit, verschiedene Branchen kennenzulernen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER jetzt die Segel setzen.
Welche spannenden Aufgaben erwarten Sie?
- Organisieren und diverse administrative Tätigkeiten für das Team FOM (inklusive Posttransfer, Frist- und Terminüberwachung für das Team)
- Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (Termin-/ und Raumbuchungen), bei Bedarf Protokollführung
- Führen von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen
- Beschaffen und Verwalten von Büromaterial, Visitenkarten und anderen Hilfsmitteln
- Entgegennehmen, Bearbeiten und Weiterleiten von Kundenanfragen via Mail oder Telefon an die zuständigen Mitarbeiter/innen; unterschriftsreifes Vorbereiten anfallender Korrespondenz
- Durchführung von Recherchen zu fachlichen Themen, Ergebnisauswertung und Erhebung von Datenanalysen
- Einholen von Wirtschaftsauskünften (Bürgel, Creditreform, Handelsregister)
- Führen und Archivieren von Akten (DMS)
- Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Projektteams zur Optimierung von Geschäftsprozessen
Das bringen Sie idealerweise mit!
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement gerne mit Schwerpunkt Immobilien oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse in Vollzugsrecht wären vorteilhaft
- Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement
- Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten sowie Handlungsgeschick
- Guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP
Warum wir? Überzeugen Sie sich selbst:
- Attraktive und übertarifliche Bezahlung (mind. nach GVP)
- Branchenzuschläge je nach Einsatzbranchen
- Fahrgeldzuschuss
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld nach 6-monatiger Betriebszugehörigkeit
- Ein Festes und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- und Teilzeit
- Langfristige Einsätze bei unseren renommierten Kundenbetrieben
- Die Möglichkeit in verschiedene Kundenunternehmen und Branchen reinzuschnuppern
- Hohe Übernahmechancen
- Eintritt in unser Unternehmen jederzeit möglich
- Familiäre Betreuung durch branchenerfahrene Ansprechpartner
Haben wir Sie neugierig gemacht? qualifiziert – maßgeschneidert – kostenlos. Jetzt bewerben und Morgen mit ALLPOWER den neuen Kurs bestimmen.
Möchten Sie mehr über uns erfahren? Dann besuchen Sie uns auf unserer Webseite!
Sachbearbeiter (m/w/d) - Backoffice - Forderungsmanagement Arbeitgeber: ALLPOWER Personalprofis
Kontaktperson:
ALLPOWER Personalprofis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) - Backoffice - Forderungsmanagement
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von ALLPOWER. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Forderungsmanagement und überlege dir, wie deine Erfahrungen dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) - Backoffice - Forderungsmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Forderungsmanagement passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Webseite. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALLPOWER Personalprofis vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Neuigkeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kommunikation und Zeitmanagement unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Forderungsmanagement zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Forderungsmanagement oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir wertvolle Informationen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.