Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Datenmigration und bearbeite Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ALLPOWER, ein zuverlässiger Partner für Jobvermittlung in Berlin.
- Vorteile: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Weitere Informationen: Wir bieten ein freundliches Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bau/Technik-Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
SIE sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive? Dann sind SIE bei uns genau richtig. Mit ALLPOWER JETZT die Segel setzen. Für unseren Kunden in Berlin suchen wir ab sofort.
Ihre Aufgaben:
- Mitwirkung bei der Datenmigration CAFM auf eTask
- Eingabe und Prüfung von Datensätzen in eTask, Kontrolle und Ergänzung von Raum- bzw. Gebäudeattributen nach vorgegebenen Schemata
- Redaktion der Intranetseiten ZV3
- Redaktion für ZV3-Inhalten in RoXtra und Confluence
- Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil:
Qualifikationen/fachliche Kompetenzen
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- sichere Anwendung der Standardsoftware MS Office (insbesondere Word und Excel) und eines elektronischen Dokumenten- und Vorgangsbearbeitungssystems
- Kenntnisse der Betriebssicherheitsverordnung
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch Niveau C1
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)
Persönliche/Soziale Kompetenzen
- Adressatenorientierung durch klaren, verständlichen schriftlichen sowie mündlichen Ausdruck
- Präsentationsfähigkeit mit verständlichem und präzisem Ausdruck
- Entscheidungsfähigkeit und Entscheidungsfindung innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens
- Durchsetzungsfähigkeit durch das freundliche Vertreten von Standpunkten und Zielen
- Kooperations- und Teamfähigkeit und Erarbeitung von Lösungen zusammen mit anderen Teammitgliedern
WIR SIND Ihr Ansprechpartner für einen neuen Job mit Perspektive und Sicherheit. Erfolgreich arbeiten wir seit 2008 als Schnittstelle für Bewerber und Unternehmen in der Region Berlin/Brandenburg sowie bundesweit. Mitarbeiter und Bewerber profitieren gleichermaßen von den vielseitigen Einsatzmöglichkeiten, vom Berufseinstieg bis zur Personalvermittlung. Ziel vom ALLPOWER Team ist es, die Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen und zu gestalten.
Ihr Interesse ist geweckt? Dann senden Sie uns bitte noch heute Ihre Bewerbung zu. Wir freuen uns auf SIE und Ihre Bewerbung.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Bau/Technik Arbeitgeber: ALLPOWER Personalprofis
ALLPOWER bietet Ihnen nicht nur eine spannende berufliche Perspektive als Verwaltungsmitarbeiter im Bereich Bau/Technik in Berlin, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Einsatzmöglichkeiten, einer offenen Kommunikation und der Chance, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Bei uns stehen Ihre Bedürfnisse im Mittelpunkt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Bau/Technik erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events und sprich mit anderen Verwaltungsmitarbeitern. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote für dich. Nutze unsere Plattform, um dich direkt zu bewerben und deine Chancen zu maximieren. Wir freuen uns darauf, dich auf deinem Weg zum neuen Job zu unterstützen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Bau/Technik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Bewerbung von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und fehlerfrei ist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALLPOWER Personalprofis vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Bau/Technik-Bereich passt.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Stelle Kenntnisse in MS Office und Dokumentenmanagement erfordert, könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben erledigen musst. Übe vorher den Umgang mit Excel und Word, um sicherzustellen, dass du bei diesen Aufgaben glänzen kannst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamfähigkeit und Kooperation wichtige Aspekte der Stelle sind, sei bereit, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Strategien du nutzt, um Konflikte zu lösen.
