Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienbewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem respektvollen und kooperativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Home-Office-Möglichkeiten, 25 Ferientage und Unterstützung bei der Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld und erweitere dein praktisches Know-how.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zwischen Mieterkontakt, Vermietung und Administration bist du die Person, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Bewirtschaftungsalltag alles rund läuft.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Bewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Erstellung von Korrespondenz sowie der Datenpflege in der Verwaltungssoftware (GARAIO REM) und auf der digitalen Vermietungsplattform.
- Du verantwortest die effiziente Abwicklung von Kreditorenrechnungen (Erfassung und Kontierung) und wirkst bei Abschlussarbeiten sowie im Reporting mit.
- Du unterstützt das Mahn- und Inkassowesen und trägst zu einem reibungslosen Forderungsmanagement bei.
- Du koordinierst in Absprache mit den Bewirtschaftern externe Dienstleister und erteilst entsprechende Aufträge.
- Du wirkst aktiv in der Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten mit und übernimmst Verantwortung entlang des gesamten Vermietungsprozesses - von der Kündigung über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss (insbesondere für Wohnungen und Nebenobjekte).
- Du organisierst und führst Besichtigungen sowie Abnahme- und Übergabetermine selbstständig durch.
- Du übernimmst bei Bedarf Einsätze als Springer/in im Assistenzbereich und stellst so die operative Kontinuität sicher.
Was dich auszeichnet
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du hast die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt.
- Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit.
- Du kommunizierst professionell mit internen Stellen, Mietern, Interessenten und Handwerkern - mündlich und schriftlich in Deutsch sowie teilweise in Englisch.
- Du überzeugst mit Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und behältst auch in einem vielseitigen Alltag den Überblick.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Kenntnisse in GARAIO REM mit.
So arbeiten wir zusammen
- Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung und fördern sowie fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
- Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig.
- Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
- Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.
Deine Vorteile bei uns
- Tauche ein in ein abwechslungsreiches Bewirtschaftungsumfeld und erweitere dein praktisches Know-how kontinuierlich.
- Du arbeitest mit modernen Softwarelösungen wie GARAIO REM und bist digital vernetzt unterwegs.
- Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Bis zu 30 % deines Arbeitspensums kannst du flexibel im Home-Office arbeiten.
- Du hast die Wahl zwischen einem ZVV Bonus Pass oder einem kostenlosen Parkplatz.
- Du profitierst von 25 Ferientagen und 6 zusätzlichen Vorholtagen pro Jahr.
Kontakt
Klingt nach dir? Perfekt. Dann bewerbe dich mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns dich kennenzulernen.
Assistent/in immobilienbewirtschaftung, 80-100% Arbeitgeber: Allreal Generalunternehmung AG
Die Allreal-Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Assistent/in in der Immobilienbewirtschaftung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit fördert das Unternehmen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während du von flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Softwarelösungen und einer respektvollen Unternehmenskultur profitierst. Zudem erwarten dich attraktive Benefits wie bis zu 30 % Home-Office, 25 Ferientage sowie 6 zusätzliche Vorholtagen pro Jahr.
Kontaktdaten:
Allreal Generalunternehmung AG Recruiting-Team
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in in der Immobilienbewirtschaftung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die du in der Immobilienbewirtschaftung erworben hast, und vergiss nicht, deine Ausbildung zu erwähnen!
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu zeigen. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Unterlagen mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die besten Chancen auf eine schnelle Rückmeldung hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allreal Generalunternehmung AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Immobilienbewirtschaftung
Mach dich mit den Grundlagen der Immobilienbewirtschaftung vertraut. Verstehe die wichtigsten Begriffe und Prozesse, die in der Branche verwendet werden, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Immobilienbewirtschaftung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern wichtig ist, solltest du im Interview klar und professionell sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team zu erfahren. Zeige Interesse an den Werten des Unternehmens und wie du dich in das Team einfügen kannst.
