Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienbewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem respektvollen und kooperativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Home-Office-Möglichkeiten, 25 Ferientage und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld und erweitere dein praktisches Know-how.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zwischen Mieterkontakt, Vermietung und Administration bist du die Person, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Bewirtschaftungsalltag alles rund läuft.
- Du unterstützt die Bewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Erstellung von Korrespondenz sowie der Datenpflege in der Verwaltungssoftware (GARAIO REM) und auf der digitalen Vermietungsplattform.
- Du verantwortest die effiziente Abwicklung von Kreditorenrechnungen (Erfassung und Kontierung) und wirkst bei Abschlussarbeiten sowie im Reporting mit.
- Du unterstützt das Mahn- und Inkassowesen und trägst zu einem reibungslosen Forderungsmanagement bei.
- Du koordinierst in Absprache mit den Bewirtschaftern externe Dienstleister und erteilst entsprechende Aufträge.
- Du wirkst aktiv in der Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten mit und übernimmst Verantwortung entlang des gesamten Vermietungsprozesses – von der Kündigung über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss (insbesondere für Wohnungen und Nebenobjekte).
- Du organisierst und führst Besichtigungen sowie Abnahme- und Übergabetermine selbstständig durch.
- Du übernimmst bei Bedarf Einsätze als Springer/in im Assistenzbereich und stellst so die operative Kontinuität sicher.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Ausbildung. Du hast die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt. Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit. Du kommunizierst professionell mit internen Stellen, Mietern, Interessenten und Handwerkern – mündlich und schriftlich in Deutsch sowie teilweise in Englisch. Du überzeugst mit Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und behältst auch in einem vielseitigen Alltag den Überblick. Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Kenntnisse in GARAIO REM mit.
So arbeiten wir zusammen: Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung und fördern sowie fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig. Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.
Tauche ein in ein abwechslungsreiches Bewirtschaftungsumfeld und erweitere dein praktisches Know-how kontinuierlich. Du arbeitest mit modernen Softwarelösungen wie GARAIO REM und bist digital vernetzt unterwegs. Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bis zu 30 % deines Arbeitspensums kannst du flexibel im Home-Office arbeiten. Du hast die Wahl zwischen einem ZVV Bonus Pass oder einem kostenlosen Parkplatz. Du profitierst von 25 Ferientagen und 6 zusätzlichen Vorholtagen pro Jahr.
JETZT BEWERBEN
Für diese Stellen berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen oder -beratungen.
Kontakt Human Resources Andrea Stadelmann - Managerin Recruiting & HR Digital - T +41 44 319 12 43 - andrea.stadelmann@allreal.ch
Assistent/in Immobilienbewirtschaftung, 100% Arbeitgeber: Allreal-Gruppe
Allreal ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit fördern wir die persönliche und fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Softwarelösungen und attraktiven Zusatzleistungen wie 25 Ferientagen und der Möglichkeit, bis zu 30 % im Home-Office zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Allreal-Gruppe ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Allreal-Gruppe auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Allreal-Gruppe bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Allreal-Gruppe nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Allreal-Gruppe auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Allreal-Gruppe anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistent/in Immobilienbewirtschaftung, 100% bei Allreal-Gruppe zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Allreal-Gruppe erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Allreal-Gruppe aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allreal-Gruppe vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
