Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Immobilienbewirtschaftung und halte den Überblick über Mieterkontakt und Administration.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem respektvollen und kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Home-Office-Möglichkeiten, 25 Ferientage und persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Umfeld und erweitere dein praktisches Know-how in der Immobilienbewirtschaftung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Zwischen Mieterkontakt, Vermietung und Administration bist du die Person, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Bewirtschaftungsalltag alles rund läuft.
- Du unterstützt die Bewirtschaftung in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Erstellung von Korrespondenz sowie der Datenpflege in der Verwaltungssoftware (GARAIO REM) und auf der digitalen Vermietungsplattform.
- Du verantwortest die effiziente Abwicklung von Kreditorenrechnungen (Erfassung und Kontierung) und wirkst bei Abschlussarbeiten sowie im Reporting mit.
- Du unterstützt das Mahn- und Inkassowesen und trägst zu einem reibungslosen Forderungsmanagement bei.
- Du koordinierst in Absprache mit den Bewirtschaftern externe Dienstleister und erteilst entsprechende Aufträge.
- Du wirkst aktiv in der Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten mit und übernimmst Verantwortung entlang des gesamten Vermietungsprozesses – von der Kündigung über die Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss (insbesondere für Wohnungen und Nebenobjekte).
- Du organisierst und führst Besichtigungen sowie Abnahme- und Übergabetermine selbstständig durch.
- Du übernimmst bei Bedarf Einsätze als Springer/in im Assistenzbereich und stellst so die operative Kontinuität sicher.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Ausbildung. Du hast die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilien-Bewirtschaftung abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt. Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit. Du kommunizierst professionell mit internen Stellen, Mietern, Interessenten und Handwerkern – mündlich und schriftlich in Deutsch sowie teilweise in Englisch. Du überzeugst mit Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und behältst auch in einem vielseitigen Alltag den Überblick. Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Kenntnisse in GARAIO REM mit.
So arbeiten wir zusammen: Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung und fördern sowie fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig. Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.
Tauche ein in ein abwechslungsreiches Bewirtschaftungsumfeld und erweitere dein praktisches Know-how kontinuierlich. Du arbeitest mit modernen Softwarelösungen wie GARAIO REM und bist digital vernetzt unterwegs. Wir unterstützen dich bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Bis zu 30 % deines Arbeitspensums kannst du flexibel im Home-Office arbeiten. Du hast die Wahl zwischen einem ZVV Bonus Pass oder einem kostenlosen Parkplatz. Du profitierst von 25 Ferientagen und 6 zusätzlichen Vorholtagen pro Jahr.
JETZT BEWERBEN: Für diese Stellen berücksichtigen wir keine Dossiers von Personalvermittlungen oder -beratungen.
Kontakt: Human Resources Andrea Stadelmann - Managerin Recruiting & HR Digital
Assistent/in Immobilienbewirtschaftung, 80-100% Arbeitgeber: Allreal-Gruppe
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in der Immobilienbewirtschaftung, das auf Eigenverantwortung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem respektvollen Umgang auf Augenhöhe. Zudem fördern wir eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit attraktiven Benefits wie Home-Office-Optionen und großzügigen Urlaubstagen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent/in Immobilienbewirtschaftung, 80-100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in Immobilienbewirtschaftung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienbewirtschaftung arbeiten oder bei uns tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Software, die wir nutzen, wie GARAIO REM. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Immobilienbewirtschaftung zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Immobilienbewirtschaftung, 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Anforderungen übereinstimmen. So wissen wir, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allreal-Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Immobilienbewirtschaftung
Mach dich mit den Grundlagen der Immobilienbewirtschaftung vertraut, insbesondere mit den spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Abläufe verstehst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Software wie GARAIO REM demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von dem Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Frage nach der Zusammenarbeit im Team und wie Eigenverantwortung gefördert wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsorientierung
Betone während des Interviews deine dienstleistungsorientierte Einstellung. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mietern und Kollegen eingegangen bist und wie du dazu beigetragen hast, Probleme zu lösen. Das passt gut zu den Werten, die das Unternehmen schätzt.
