Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Immobilienbewirtschaftung und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes Immobilienunternehmen in der Schweiz mit einem starken Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und mindestens 31 freie Tage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, respektvolle Unternehmenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sammle wertvolle Praxiserfahrung und entwickle dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Gewerbebereich der Immobilienbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zwischen Mieterkontakt, Vermietung und Administration bist du die Person, die den Überblick behält und dafür sorgt, dass im Bewirtschaftungsalltag alles rund läuft.
- Du unterstützt uns bei administrativen Arbeiten und übernimmst das Erfassen und Kontieren von Kreditorenrechnungen auf Liegenschaftsstufe.
- Du erteilst Aufträge an externe Dienstleister in Rücksprache mit den zuständigen Bewirtschaftern.
- Du wirkst bei Abschlüssen und im Berichtswesen aktiv mit.
- Du überwachst und führst das Mahn- und Inkassowesen durch.
- Du pflegst die Daten in der Bewirtschaftungssoftware GARAIO REM und erstellst Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig.
- Du kommunizierst stilsicher mit internen Abteilungen (Portfoliomanagement, Gebäudemanagement), Kunden, Handwerkern und FM-Dienstleistern in Deutsch und teilweise in Englisch.
- Du wirkst aktiv bei der Vermietung von kleineren Gewerbe- und Büroflächen, Lagerräumen, Parkplätzen sowie weiteren Objekten der Allreal-Gruppe mit.
- Du organisierst Besichtigungen und Termine.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einer Weiterbildung im Immobilienbereich. Du bringst Berufserfahrung im Gewerbebereich der Immobilienbranche mit. Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und hilfsbereit. Du überzeugst mit Organisationsgeschick und arbeitest selbstständig. Du verfügst über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse. Du bist versiert im Umgang mit MS Office und GARAIO REM.
Wir legen grossen Wert auf eine hohe Eigenverantwortung, fördern und fordern die bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist uns wichtig. Wir denken unternehmerisch, haben einen hohen Qualitätsanspruch und zeichnen uns durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Wir übernehmen Verantwortung in unseren Projekten sowie für Umwelt und Gesellschaft.
Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien und entwickelst dein Fachwissen kontinuierlich in einem der führenden Immobilienunternehmen auf Eigentümerseite in der Schweiz weiter. Du knüpfst wertvolle Kontakte zu erfahrenen Fachleuten und erweiterst dein berufliches Netzwerk. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und wirkst an abwechslungsreichen Aufgaben mit. Du arbeitest in einem modernen Büro und angenehmer Arbeitsatmosphäre sowie bis zu 30 % im Homeoffice. Du entscheidest selbst: ZVV-BonusPass oder kostenloser Parkplatz – ganz nach deinem Arbeitsweg. Mindestens 31 freie Tage pro Jahr – 25 Ferientage und 6 Vorholtage – bieten dir genügend Zeit zur Erholung.
Assistent/in Immobilienbewirtschaftung Gewerbe,80-100% Arbeitgeber: Allreal-Gruppe
Als Projektleiter/in Hochbau bei uns übernimmst du eine zentrale Rolle in der Planung und Ausführung von spannenden Hochbauprojekten in der Schweiz. Wir bieten dir ein respektvolles Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und interdisziplinäre Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer überdurchschnittlichen Pensionskasse und mindestens 31 freien Tagen pro Jahr unterstützen wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in Immobilienbewirtschaftung Gewerbe,80-100% erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Allreal-Gruppe ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Allreal-Gruppe auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Allreal-Gruppe bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Allreal-Gruppe nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Allreal-Gruppe auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in Immobilienbewirtschaftung Gewerbe,80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Allreal-Gruppe anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistent/in Immobilienbewirtschaftung Gewerbe,80-100% bei Allreal-Gruppe zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Allreal-Gruppe erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Allreal-Gruppe aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allreal-Gruppe vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
