Office Assistant (x/w/m) in Berlin

Digitale Technologien sind im Begriff, den Markt für juristische Dienstleistungen grundlegend zu verändern und dieser Trend wird sich in den kommenden Jahren beschleunigen. Flightright, Chevalier, Mietrecht und freem bilden gemeinsam die Allright Group! Wir sind Vorreiter im Bereich Legal Tech sowie Automatisierung und bieten unsere Produkte für Fluggäste an, die Schwierigkeiten mit Fluggesellschaften haben. Zugleich unterstützen wir auch Verbraucher:innen mit Herausforderungen im Bereich Arbeitsrecht, Verkehrsrecht und Mietrecht. Wir arbeiten konstant an der Verbesserung unserer juristischen Dienstleistungen durch Digitalisierung, Automatisierung und effiziente Optimierung unserer Prozesse.

Du hast ein Händchen für Organisation, liebst den direkten Kontakt mit Menschen und möchtest aktiv zur Weiterentwicklung unserer Arbeitsumgebung beitragen? Dann werde Teil unseres großartigen Teams und gestalte als unser Office Assistant (x/w/m) ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit!

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden – stets freundlich, hilfsbereit und präsent an unserem Empfang im Berliner Office.
• Mit deinem Organisationstalent übernimmst du eigenverantwortlich vielseitige Aufgaben in den Bereichen Office Management, Facility und Human Resources.
• Du koordinierst den Postein- und -ausgang für das HR-Team und verantwortest sämtliche Bestellungen.
• Du übernimmst die Korrespondenz rund um das Office - mit der Hausverwaltung oder diversen Dienstleistern.
• Du unterstützt bei der Organisation von Events, Reisen zu unseren Office-Standorten, Weiterbildungen und Workshops.
• Mit Kreativität, Empathie, Motivation und Eigeninitiative trägst du aktiv zu einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur bei.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung – z. B. im Bereich Büromanagement oder als Assistenz – und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• Du bist Montag bis Freitag zwischen 8 und 18 Uhr flexibel in unserem Office am Ostkreuz verfügbar.
• Du hast ein echtes Gespür für Menschen, bringst ein hohes Maß an Sozialkompetenz mit und begeisterst dich für „Feel-Good“-Themen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert. Auch in stressigen Momenten behältst du den Überblick.
• Du überzeugst durch eine positive Ausstrahlung, Hands-on-Mentalität und den Wunsch, mitzugestalten.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Warum wir?

• Diversity ist uns wichtig! Wir suchen nach Menschen aus allen Bereichen, Kulturen, Ethnien, Gender-Identitäten oder Glaubensrichtungen.
• Deine Onboarding-Zeit mit uns wird stets begleitet. Durch gemeinsame Zielsetzungen und gegenseitige Wunschäußerungen wird im Laufe deiner Einarbeitung dafür gesorgt, dass du dich bei uns wohlfühlst.
• Du kannst dich auf eine Tätigkeit in einem sympathischen, zuvorkommenden und motivierten Team freuen.
• Es erwarten dich spannende und monatlich angesetzte Mitarbeiterevents zu unserem Culture & Value sowie gemeinsame Teamausflüge, Summer-Camps und Workshops.
• Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss für Urban Sports, dem Deutschlandticket oder mit dem Rad zur Arbeit, Corporate Discounts und noch vieles mehr.
• Performance-Feedback gibt es regelmäßig und toolgestützt von deiner Führungskraft.
• Feedback & Anerkennung – Besondere Projekte werden bei uns mit dem APA Award ausgezeichnet.

Digitale Technologien revolutionieren den Rechtsberatungsmarkt und wir sind einer der Pioniere, die die IT-gestützte Rechtsdienstleistung seit Jahren voranbringen. Seit 2010 haben Flightright und Flyhjaelp europaweit über 700 Mio. Euro an Entschädigungssumme durchgesetzt. Aber unsere Ambitionen waren schon immer hoch: Mit unserer Tochterfirma Chevalier haben wir bereits den Arbeitsrechtsmarkt erfolgreich erschlossen und arbeiten gerade daran, mit freem die Unternehmensgruppe zum umfassenden Allright Legal-Tech weiterzuentwickeln. freem wird die führende Anlaufstelle im Bereich Verkehrsrecht. Darüber hinaus stärken wir kontinuierlich auch den Bereich Mietrecht, der für viele Verbraucherinnen und Verbraucher eine entscheidende Rolle spielt. Gemeinsam mit unseren Expertenteams setzen wir uns dafür ein, auch in diesem zentralen Rechtsgebiet digital zugängliche und effiziente Lösungen zu bieten. Als Gruppe wachsen wir, expandieren international und wollen in Zukunft noch höher hinaus. Gestalte mit uns die Zukunft des Legal-Tech bei Allright!