HR Studentermedhjælper / Working Student

Information: Bei Flyhjælp geben wir Menschen Zugang zu Gerechtigkeit. Flyhjælp hilft Flugpassagieren in den Nordics, Entschädigungen zu beantragen, wenn ihre Flüge verspätet oder annulliert werden. Wir kombinieren rechtliches Fachwissen mit Technologie, um den Prozess schnell, einfach und transparent zu gestalten.

Wir suchen derzeit einen neuen HR Student Assistant, der unser Team in Kopenhagen in Teilzeit (10-15 Stunden wöchentlich) unterstützt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit unserem HR-Manager in Kopenhagen zusammen und unterstützen eine Vielzahl von HR-bezogenen Aufgaben in den Bereichen Rekrutierung, Mitarbeiterverwaltung, interne Dokumentation, Compliance, Einarbeitung und tägliche HR-Operationen. Sie werden auch mit unserem HR-Team in Berlin zusammenarbeiten, da Flyhjælp Teil des deutschen Legal-Tech-Unternehmens Flightright ist.

Dies ist eine großartige Gelegenheit für jemanden, der derzeit HRM, Psychologie, Betriebswirtschaft oder ein anderes relevantes Fach studiert und praktische Erfahrungen im HR-Bereich eines internationalen Unternehmens sammeln möchte. Die Rolle gibt Ihnen Einblicke, wie HR in der Praxis in einem wachsenden Legal-Tech-Unternehmen funktioniert, wo Sie sowohl wiederkehrende HR-Prozesse als auch ad-hoc Aufgaben unterstützen werden. Je nach Ihren Fähigkeiten, Interessen und Ihrer Entwicklung wird es auch Raum geben, im Laufe der Zeit komplexere Aufgaben zu übernehmen.

Ihre Mission

Ihre Mission ist es, unsere HR-Funktion in Kopenhagen zu unterstützen und sicherzustellen, dass unsere HR-Prozesse strukturiert, compliant und sorgfältig durchgeführt werden. Sie werden bei einer breiten Palette von HR-Aufgaben helfen, die die gesamte Mitarbeiterreise unterstützen - von der Rekrutierung und Verträgen bis hin zur Einarbeitung, interner Dokumentation, Mitarbeiterkommunikation und praktischer HR-Verwaltung.

In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie:

• Bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und anderen HR-bezogenen Dokumenten helfen.
• Rekrutierungsprozesse unterstützen, einschließlich Stellenanzeigen, Kommunikation mit Kandidaten, Koordination von Interviews und praktische Nachverfolgung.
• Unsere interne HR-Dokumentation aktuell halten und an relevante Prozesse und Compliance-Anforderungen anpassen.
• Aktualisierungen unseres Mitarbeiterhandbuchs und interner HR-Seiten bei Bedarf unterstützen.
• Das HR-Postfach verwalten und auf Mitarbeiteranfragen reagieren oder diese weiterleiten.
• A1-Zertifikate beantragen und bei anderen administrativen Aufgaben für Mitarbeiter unterstützen.
• Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit unserem Office Assistant und HR-Manager vorbereiten und koordinieren.
• Workshops, interne Meetings und HR-bezogene Veranstaltungen unterstützen.
• Struktur in HR-Systemen, Vorlagen, Dokumenten und internen Prozessen aufrechterhalten.
• Bei ad-hoc HR-Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeitererfahrungen, Kommunikation, Verwaltung und Compliance helfen.

Ihr Profil

Sie studieren derzeit HRM, Psychologie, Betriebswirtschaft oder ein anderes relevantes Fach und sind daran interessiert, praktische Erfahrungen im HR-Bereich zu sammeln. Sie müssen keine umfangreiche vorherige HR-Erfahrung haben. Was am wichtigsten ist, ist, dass Sie strukturiert, verantwortungsbewusst und bereit sind zu lernen. Sie arbeiten gerne unabhängig, übernehmen Verantwortung für Ihre eigenen Aufgaben und bringen diese zu Ende.

Sie arbeiten gerne mit Details, Dokumentation und administrativen Prozessen und verstehen die Bedeutung der sorgfältigen und vertraulichen Handhabung von mitarbeiterbezogenen Informationen. Gleichzeitig sind Sie serviceorientiert und unterstützen sowohl Kollegen als auch Kandidaten auf professionelle und hilfsbereite Weise. Sie sind motiviert, sich im HR-Bereich weiterzuentwickeln und möchten Teil einer Rolle sein, in der Sie schrittweise mehr Verantwortung übernehmen können, während sich Ihre Fähigkeiten entwickeln.

Sie kommunizieren klar und selbstbewusst auf Dänisch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Warum wir?

Bei Flyhjælp arbeiten wir mit einem klaren Ziel: den Menschen Zugang zu Gerechtigkeit zu geben. Die Rechte von Flugpassagieren existieren, um Reisende zu schützen, aber in der Realität beantragen viele nie, was ihnen zusteht. Der Prozess kann komplex, zeitaufwendig und schwer zu navigieren sein. Wir überbrücken diese Lücke, indem wir ihn schnell, einfach und transparent gestalten.

Unser Büro in Kopenhagen beherbergt Kollegen, die in den Bereichen Betrieb, Rechtsstreitigkeiten, Finanzen, Marketing und HR tätig sind. Wir sind ein internationales Team mit Kollegen aus den Nordics und anderen Teilen Europas. Seit 2021 ist Flyhjælp Teil des deutschen Unternehmens Flightright, das uns mit einem breiteren europäischen Legal-Tech-Setup verbindet und enge Zusammenarbeit mit Kollegen in Berlin, Budapest, Kairo und Kiew ermöglicht.

Als unser HR Student Assistant erhalten Sie praktische Erfahrungen mit einer breiten Palette von HR-Aufgaben und werden Teil der täglichen HR-Arbeit in Kopenhagen. Sie arbeiten eng mit unserem HR-Manager zusammen und unterstützen Prozesse, die direkt die Mitarbeitererfahrung betreffen, von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zu Dokumentation und interner Kommunikation.

Sie werden Teil eines freundlichen und kooperativen Arbeitsplatzes, an dem wir Vertrauen, Eigenverantwortung und ordnungsgemäßes Arbeiten schätzen - sowohl in der Unterstützung unserer Kunden als auch in der Zusammenarbeit.

Was Sie erwarten können:

• Eine Teilzeit-Studentenstelle mit relevanter HR-Erfahrung.
• Ein flexibler Arbeitszeitplan, der gemeinsam mit Ihnen geplant wird, sodass er zu Ihren Universitätskursen passt.
• Flexibilität während Prüfungszeiten und Studienurlaub.
• Eine breite Einführung in HR-Operationen, Rekrutierung, Einarbeitung und Mitarbeiterverwaltung.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem HR-Manager in Kopenhagen.
• Zusammenarbeit mit unserem HR-Team in Berlin.
• Die Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung für Ihre eigenen Aufgaben zu übernehmen.
• Raum zur Entwicklung und Übernahme komplexerer HR-Aufgaben im Laufe der Zeit.
• Ein sozialer und internationaler Arbeitsplatz mit regelmäßigen Teamevents und Aktivitäten.
• Köstliches Mittagessen von Meyers in unserer hauseigenen Kantine.
• Ein Büro in Kopenhagen, nahe Kløvermarken.

Bereit, Ihre HR-Fähigkeiten in der Praxis zu entwickeln? Bewerben Sie sich, indem Sie Ihren Lebenslauf und eine Bewerbung einreichen, in der Sie erläutern, warum Sie gut für die Rolle geeignet sind. Das erwartete Startdatum ist der 1. August. Wenn Sie Fragen zur Position haben, können Sie sich gerne an unseren HR-Manager Marie Hoffmann unter marie.hoffmann@flightright.de wenden. Es gibt keine Bewerbungsfrist, aber bitte senden Sie Ihre Bewerbung so schnell wie möglich, da wir Kandidaten fortlaufend zu Interviews einladen und den Rekrutierungsprozess schließen, sobald wir den richtigen Kandidaten gefunden haben.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund unserer Arbeit im Bereich Inkasso alle Beschäftigungen bei Flyhjælp davon abhängig sind, dass der ausgewählte Kandidat ein Führungszeugnis im Rahmen des endgültigen Rekrutierungsprozesses vorlegt. Das Zertifikat wird nur insoweit bewertet, als es für die Position und unsere geschäftlichen Anforderungen relevant ist, und wird gemäß den geltenden Datenschutz- und Rekrutierungsrichtlinien behandelt.