Office Assistant / Piccoline / Piccolo

Bei Flyhjælp geben wir Menschen Zugang zur Gerechtigkeit. Flyhjælp hilft Flugpassagieren in den Nordics, Entschädigungen zu beantragen, wenn ihre Flüge verspätet oder annulliert werden. Wir kombinieren rechtliches Fachwissen mit Technologie, um den Prozess schnell, einfach und transparent zu gestalten.

Wir suchen derzeit einen neuen Office Assistant / Piccoline / Piccolo für unser Büro in Kopenhagen auf Teilzeitbasis, ca. 20 Stunden pro Woche. In dieser Rolle sind Sie eng mit unserem Büroalltag in Kopenhagen verbunden und spielen eine wichtige Rolle dabei, sicherzustellen, dass das Büro einladend, gut organisiert und reibungslos läuft. Sie helfen dabei, eine gute tägliche Erfahrung für Kollegen und Kandidaten zu schaffen, indem Sie praktische Bürotasks, Besprechungsräume, Vorräte, Besucher und interne Aktivitäten unterstützen.

Ihr Auftrag ist es, unser Büro in Kopenhagen zu einem einladenden, ansprechenden und gut funktionierenden Arbeitsplatz zu machen. Sie werden eine wichtige Rolle in der täglichen Büroerfahrung spielen, indem Sie sicherstellen, dass unsere Gemeinschaftsräume professionell und einladend aussehen, dass wir die benötigten Vorräte haben und dass praktische Bürotasks reibungslos erledigt werden.

In Ihrer täglichen Arbeit werden Sie:

• Sicherstellen, dass das Büro den ganzen Tag über ansprechend, einladend und gut organisiert aussieht.
• Küchen, Besprechungsräume und Gemeinschaftsbereiche sauber und bereit zur Nutzung halten.
• Büromaterialien, Getränke, Obst, Kaffee, Snacks und andere praktische Artikel bestellen und nachfüllen.
• Post, Pakete und Lieferungen zum und vom Büro bearbeiten.
• Leichte praktische Unterstützung bei IT-bezogenen Themen bieten, z. B. bei der Hilfe mit Geräten, der Einrichtung von Besprechungsräumen oder der Koordination mit der IT, wenn nötig.
• Bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, Workshops, Onboarding-Tagen und internen Veranstaltungen unterstützen.
• HR bei praktischen Ad-hoc-Aufgaben im Zusammenhang mit Onboarding, interner Kommunikation und bürobezogener Koordination unterstützen.
• Das allgemeine Büroumfeld verbessern, indem Sie bemerken, was besser funktionieren könnte, und Initiative ergreifen, um Verbesserungen vorzuschlagen oder umzusetzen.
• Mit externen Anbietern und Dienstleistern koordinieren, wenn relevant.
• Die Verantwortung für wiederkehrende Büro-Routinen übernehmen und sicherstellen, dass kleine praktische Aufgaben erledigt werden, bevor sie zu Problemen werden.

Sie sind serviceorientiert, verantwortungsbewusst und helfen gerne anderen, arbeiten aber auch gut unabhängig und übernehmen Verantwortung für Ihre eigenen Aufgaben. Sie müssen keine vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle haben. Was am wichtigsten ist, ist, dass Sie zuverlässig, proaktiv und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, um Dinge zu erledigen. Sie bemerken, wenn etwas Aufmerksamkeit benötigt, und scheuen sich nicht, Initiative zu ergreifen, Verbesserungen vorzuschlagen oder eine praktische Lösung zu finden.

Diese Rolle könnte gut zu Ihnen passen, wenn Sie ein Gap Year machen, Teilzeit studieren, kürzlich Ihren Abschluss gemacht haben oder einfach nach einer Teilzeitstelle suchen, in der Sie zu einem positiven Arbeitsplatz beitragen und von Anfang an echte Verantwortung übernehmen können.

Warum wir? Bei Flyhjælp arbeiten wir mit einem klaren Ziel: den Menschen Zugang zur Gerechtigkeit zu verschaffen. Die Rechte von Flugpassagieren existieren, um Reisende zu schützen, aber in der Realität beantragen viele nie, was ihnen zusteht. Der Prozess kann komplex, zeitaufwendig und schwierig sein. Wir überbrücken diese Lücke, indem wir ihn schnell, einfach und transparent gestalten.

Unser Büro in Kopenhagen beherbergt Kollegen, die in den Bereichen Betrieb, Rechtsstreitigkeiten, Finanzen, Marketing und HR tätig sind. Wir sind ein internationales Team mit Kollegen aus den Nordics und anderen Teilen Europas. Seit 2021 sind wir Teil des deutschen Unternehmens Flightright, das uns mit einem breiteren europäischen Legal-Tech-Setup verbindet und uns eine enge Zusammenarbeit mit Kollegen in Berlin, Budapest, Kairo und Kiew ermöglicht.

Als unser Office Assistant / Piccoline / Piccolo haben Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Büroalltags. Ihre Arbeit hilft, die Struktur, Atmosphäre und praktische Grundlage zu schaffen, die es anderen ermöglichen, ihre beste Arbeit zu leisten. Sie werden Teil eines freundlichen und kollaborativen Arbeitsplatzes sein, an dem wir Vertrauen, Eigenverantwortung und ordnungsgemäßes Arbeiten schätzen - sowohl in der Unterstützung unserer Kunden als auch in der Zusammenarbeit.

Was Sie erwarten können:

• Eine Teilzeitstelle von ca. 20 Stunden pro Woche.
• Arbeitszeiten verteilt von Montag bis Freitag.
• Physische Anwesenheit in unserem Büro in Kopenhagen, vorzugsweise morgens und um die Mittagszeit.
• Eine praktische und abwechslungsreiche Rolle, in der Ihre Arbeit sichtbare Auswirkungen auf das Büro hat.
• Eine Rolle, die eng mit HR und der Mitarbeitererfahrung verbunden ist.
• Ein soziales und internationales Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents und Aktivitäten.
• Leckeres Mittagessen von Meyers in unserer hauseigenen Kantine.
• Ein unterstützendes Team und eine Rolle, in der Sie von Anfang an Verantwortung übernehmen können.
• Ein Büro in Kopenhagen, nahe Kløvermarken.

Bereit, eine großartige Büroerfahrung zu schaffen? Bewerben Sie sich, indem Sie Ihren Lebenslauf und eine Bewerbung einreichen, in der Sie uns mitteilen, warum Sie gut für die Rolle geeignet wären. Das erwartete Startdatum ist der 1. August. Wenn Sie Fragen zur Position haben, können Sie sich gerne an unsere HR-Managerin Marie Hoffmann unter marie.hoffmann@flightright.de wenden. Es gibt keine Bewerbungsfrist, aber bitte senden Sie Ihre Bewerbung so schnell wie möglich, da wir Kandidaten fortlaufend zu Interviews einladen und den Rekrutierungsprozess schließen, sobald wir den richtigen Kandidaten gefunden haben.

Bitte beachten Sie, dass aufgrund unserer Arbeit mit Inkasso alle Beschäftigungen bei Flyhjælp davon abhängig sind, dass der ausgewählte Kandidat ein Führungszeugnis im Rahmen des endgültigen Rekrutierungsprozesses vorlegt. Das Zertifikat wird nur insoweit bewertet, als es für die Position und unsere geschäftlichen Anforderungen relevant ist, und wird gemäß den geltenden Datenschutz- und Rekrutierungsrichtlinien behandelt.