Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Backoffice mit administrativen Aufgaben und Kundenkommunikation.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Energiebranche mit familiärem Betriebsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Spannende Aufgaben, flache Hierarchien und exklusive Firmenevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energiebranche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und MS Office Kenntnisse.
Wir suchen Verstärkung für unseren Backoffice!
Deine Aufgaben:
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Angeboten, Montageberichten und Rechnungen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Pflege von Kunden- und Stammdaten
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Auftraggebern und Lieferanten
Was wir uns von dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Was wir dir bieten:
- Teilzeit mit 15-30 Stunden pro Woche
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsorientierten Bereich
- Eine gründliche Einarbeitung und ein abwechslungsreiche Tätigkeit
- Produktschulung und Weiterbildung
- Tätigkeit erfolgt am Standort Rosendahl
- Homeoffice Möglichkeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Kommunikation auf Augenhöhe
- Hochmoderner Arbeitsplatz
- Exklusive Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenfreie Getränke
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits
- Digitale Auftragsübermittlung
- Diensthandy
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche – bei Teilzeit entsprechend der Anzahl deiner regelmäßigen Arbeitstage pro Woche)
Bewirb dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft der Energiebranche mit! Sende uns bitte deinen Lebenslauf an: info@allround-energieservice.com oder rufe uns an unter 0 25 47 – 461 979 0. Ansprechpartner: Verena Wessendorf.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Käufmännische Angestellte / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit 15-30h/Woche Arbeitgeber: Allround Energieservice
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit einem familiären Betriebsklima und flachen Hierarchien. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer gründlichen Einarbeitung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich in der spannenden Energiebranche weiterzuentwickeln. Zudem erwarten dich moderne Arbeitsplätze, exklusive Firmenevents und zahlreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Käufmännische Angestellte / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit 15-30h/Woche erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Käufmännische Angestellte / Backoffice (m/w/d) in Teilzeit 15-30h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Allround Energieservice bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Allround Energieservice einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allround Energieservice vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
