Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenanfragen bearbeiten, Monteur-Einsätze planen und Büroorganisation unterstützen.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Bikeleasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: MS Office Kenntnisse und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 46000 € pro Jahr.
Du hast ein Händchen für Ordnung und Kommunikation? Unser Büro ist die Schaltzentrale unseres Unternehmens. Hier laufen alle Fäden zusammen: Kundenanfragen, Angebote, Terminplanung, Personalverwaltung, Gehaltsvorbereitung und die gesamte Büroorganisation. Mit deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass unsere Monteure täglich bestens vorbereitet zu unseren Kunden fahren können. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, behältst den Überblick und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden. Natürlich erhältst du eine umfassende Einarbeitung.
Deine Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, WhatsApp und E-Mail
- Planung und Koordination der Monteur-Einsätze in Berlin und Brandenburg
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
- Überwachung von Zahlungseingängen
- Pflege unserer Kundendatenbank sowie digitale Dokumentenverwaltung
- Unterstützung bei der Personal- und Urlaubsplanung
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (nach der Einarbeitung)
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Das bringst du mit:
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Freundliche, professionelle und serviceorientierte Kommunikation, sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein Auge fürs Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation oder Gehaltsabrechnung ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung wir arbeiten dich umfassend ein
Das bieten wir dir:
- 28 Tage Urlaub bei einer Vollzeitanstellung, damit du dich wirklich erholen und neue Energie tanken kannst.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer und leistungsgerechter Vergütung.
- Moderne Arbeitsausstattung mit aktueller Hard- und Software sowie einem eigenem Laptop, der auch privat genutzt werden kann.
- Flexible Arbeitszeiten und – je nach Aufgabenbereich – die Möglichkeit einer 4-Tage-Woche.
- Gestaltungsspielraum: Bringe deine Ideen ein und gestalte Prozesse sowie die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
- Mitspracherecht bei der Auswahl von Arbeitsmitteln, Software und organisatorischen Abläufen.
- Regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und für ein angenehmes Arbeitsklima sorgen.
- Familienfreundliche Einsatzplanung, bei der familiäre Verpflichtungen nach Möglichkeit berücksichtigt werden.
- Bikeleasing – nachhaltig, steuerlich attraktiv und ideal für den Arbeitsweg oder die Freizeit.
- Gründliche Einarbeitung durch ein hilfsbereites und motiviertes Team.
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und familiärer Unternehmenskultur.
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, unseren Kunden jeden Tag den bestmöglichen Service zu bieten.
Büroangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Allrounder Stelter
Stelter Montage & Instandhaltung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 28 Urlaubstagen pro Jahr und der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche fördern wir die Work-Life-Balance und bieten gleichzeitig langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Unsere engagierten Mitarbeiter profitieren von hochwertigen Arbeitsmaterialien und regelmäßigen Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und die Freude an der Arbeit erhöhen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Allrounder Stelter, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Allrounder Stelter im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Allrounder Stelter echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Allrounder Stelter zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Allrounder Stelter reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allrounder Stelter vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Allrounder Stelter tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
