Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Regional Operations Director mit administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Elysium Healthcare, ein innovativer Anbieter im Gesundheitswesen mit über 8.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 33 Tage Urlaub, berufliche Entwicklung und umfassende Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der psychischen Gesundheit bei.
- Qualifikationen: ECDL, RSA II oder gleichwertige Qualifikationen sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
In dieser Personal Assistant-Rolle bieten Sie einen effizienten und vertraulichen administrativen und sekretariellen Unterstützungsdienst für den Regional Operations Director, sowohl remote als auch innerhalb der Dienste in Nordwesten/Yorkshire/Mittleren und unseren Kinder- und Jugendpsychischen Gesundheitsdiensten (CYPMHS) im Süden. Sie arbeiten 37,5 Stunden pro Woche, organisieren und pflegen einen genauen Kalender und stellen effiziente Bürosysteme sicher, um einen vollständigen sekretariellen und administrativen Dienst für den Regional Operations Director bereitzustellen.
Zu Ihren Aufgaben als Personal Assistant gehören:
- Bereitstellung einer vollständigen Unterstützung für alle Sitzungen – einschließlich Terminplanung, Raumbuchung, Organisation von Catering, Erstellung von Agenden, Zusammenstellung und Verteilung von Unterlagen sowie Protokollführung.
- Sicherstellen, dass Post und E-Mails umgehend bearbeitet werden.
- Kommunikation mit externen Parteien und Agenturen nach Bedarf.
- Die Vertraulichkeit in Bezug auf Informationen über Patienten, Mitarbeiter und Krankenhausgeschäfte jederzeit wahren.
- Teilnahme an Mitarbeiterversammlungen und internen/externalen Schulungsveranstaltungen nach Bedarf.
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie:
- ECDL, RSA II, Typing/Word Processing oder gleichwertige NVQ III Business Administration.
- 4 GCSEs mit Note C oder besser (einschließlich Englisch und Mathematik) oder gleichwertig.
- Shorthand 100 WPM.
- Führerschein.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl verbal als auch schriftlich, mit Fachleuten auf allen Ebenen.
- Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Was Sie erwarten können:
Bei Elysium Healthcare glauben wir daran, die Menschen zu unterstützen, die sich um andere kümmern. Sie genießen ein umfassendes Leistungspaket, das darauf ausgelegt ist, Ihr Wohlbefinden, Wachstum und Ihre Zukunft zu unterstützen:
- Jahresgehalt von £33,000-£37,740 je nach Erfahrung.
- Das Äquivalent von 33 Tagen Jahresurlaub (einschließlich Feiertagen) – plus Ihren Geburtstag frei und die Möglichkeit, zusätzlichen Jahresurlaub zu kaufen.
- Karriereentwicklung und Schulungen, um Ihnen zu helfen, Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.
- Zugang zu unserer Rewards & Benefits-Plattform Ely-Vate; Ihr One-Stop-Ziel für alltägliche Einsparungen, exklusive Vorteile und ein Wohlfühlzentrum!
- Wohlfühlsupport und Aktivitäten, um Ihnen zu helfen, ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu erhalten.
- Zugang zur Blue Light Card, die eine Reihe von exklusiven Angeboten und Rabatten bietet.
- Lebenversicherung für zusätzliche Sicherheit.
- Stream – sofortiger Zugang zu verdienten Löhnen, wenn Sie ihn benötigen, sowie die Möglichkeit, direkt von Ihrem Gehalt zu sparen, zusammen mit finanzieller Unterstützung.
- 24/7 GP-Service und zweite medizinische Meinung, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Bestes geben können.
- Erweiterte Mutterschaftsleistungen, damit Sie diese besondere Zeit wirklich genießen können.
- Pensionsbeiträge, um Ihre Zukunft abzusichern.
Über Ihren nächsten Arbeitgeber:
Elysium Healthcare hat über 8.000 Mitarbeiter und einen einzigartigen Ansatz zur Bereitstellung von Pflege. Mit einem Netzwerk von über 80 Diensten in England und Wales, die psychische Gesundheit, neurologische Erkrankungen, Lernbehinderungen und Autismus sowie Kinder und Bildung abdecken, gibt es Möglichkeiten für Sie, zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Elysium Healthcare ist Teil von Ramsay Health Care mit einem globalen Netzwerk, das sich über 10 Länder erstreckt und weltweit über 86.000 Mitarbeiter beschäftigt. Elysium Healthcare folgt einer sicheren Rekrutierung von Mitarbeitern für alle Einstellungen und ist ein Disability Confident-Arbeitgeber, der sich für eine inklusive und zugängliche Rekrutierung einsetzt. Es ist erforderlich, dass alle Mitarbeiter verstehen, dass es die individuelle Verantwortung jedes Einzelnen ist, das Wohlergehen der Dienstnutzer zu fördern und zu schützen. Alle Bewerber unterliegen einer DBS-Offenlegung.
Personal Assistant - Regional Operations Director Arbeitgeber: Allscreens Nationwide Ltd
Die Compleat Food Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen und wachsenden Lebensmittelproduktionsbranche eine Schlüsselrolle im Bereich IT-Sicherheit zu übernehmen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und der Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten, fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamarbeit, kontinuierlichem Lernen und persönlichem Wachstum basiert. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und einen echten Einfluss auf die Sicherheitslandschaft unseres Unternehmens zu nehmen.
Kontaktdaten:
Allscreens Nationwide Ltd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant - Regional Operations Director erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Allscreens Nationwide Ltd
Wenn du auf der Website von Allscreens Nationwide Ltd stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant - Regional Operations Director mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Allscreens Nationwide Ltd erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allscreens Nationwide Ltd vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
