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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Verkaufsteam bei Aufträgen, Kundenberatung und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in der Baubranche mit einem familiären Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und ein kollegiales Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Baubranche oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung haben.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf Selbstständigkeit und bieten eine sorgfältige Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
DEINE HAUPTAUFGABEN ALS TECHN. SACHBEARBEITER
- Offertwesen, Auftragsbearbeitung, Fakturierung
- Telefonische Kundenberatung
- Arbeitsvorbereitung, Disposition und Koordination der Monteure
- Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmassnahmen
- Administrative Unterstützung des Verkaufsteams
- Allgemeine Korrespondenz und administrative Arbeiten
- Unterstützung von Geschäftsleitung
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Erfahrung oder Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann in der Baubranche oder techn. Ausbildung mit kaufm. Weiterbildung
- Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Teamfähigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen die Übersicht zu bewahren
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Freude am Kontakt mit Kunden
- Fundierte Anwendungskenntnisse MS Office
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Angenehme Umgangsformen und freundliches Auftreten
UNSER ANGEBOT
- Interessante und vielseitige Tätigkeit in kollegialem und familiärem Arbeitsumfeld
- Sorgfältige Einführung in die neue Aufgabe, die ein hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung erfordert
- Moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
- Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen. Wertschätzung und Vertrauen wird bei uns gelebt.
Bist du ein engagierter Teamplayer und möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Foto und Motivationsschreiben per E-Mail an: Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen.
Büroassistent/in (W/M) Arbeitgeber: Allseal GmbH
Kontaktperson:
Allseal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent/in (W/M)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Büroassistenten in der Baubranche und über aktuelle Trends. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Baubranche ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Teamarbeit und Flexibilität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office Kenntnisse! Da gute Anwendungskenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in diesem Bereich während des Gesprächs hervorhebst und eventuell auch praktische Beispiele nennen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent/in (W/M)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell ein Foto. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Baubranche und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebst. Erkläre, warum du dich für die Stelle als Büroassistent/in interessierst und was du dem Team bieten kannst.
Sprache und Ausdruck: Achte darauf, dass dein Schreiben in gutem Deutsch verfasst ist. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vermeide Rechtschreibfehler und achte auf die Grammatik.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente angehängt sind und die E-Mail-Adresse korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allseal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben eines Büroassistenten, insbesondere in der Baubranche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in den Bereichen Offertwesen, Auftragsbearbeitung und Kundenberatung erfolgreich warst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und das Team unterstützt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit gefordert ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen präzise zu vermitteln.
✨Sei bereit für Fragen zur Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert selbstständiges und strukturiertes Arbeiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich Projekte oder Aufgaben gemeistert hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.
