Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, telefoniere freundlich und halte den Überblick über wichtige Aufgaben.
- Unternehmen: allserv GmbH – ein dynamisches Unternehmen in Hamburg mit direkter Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und persönliche Zusammenarbeit in einem mittelständischen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Bringe Ordnung in den Alltag und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Deutschkenntnisse, Organisationstalent und Erfahrung im Büro sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Manche Menschen mögen es einfach, wenn Dinge gut organisiert sind. Sie sehen, wenn noch eine Rückmeldung fehlt. Sie denken daran, dass Unterlagen noch gebraucht werden. Sie greifen zum Telefon, statt eine Sache drei Tage liegen zu lassen. Und sie freuen sich, wenn am Ende alles dort ist, wo es hingehört.
Wenn Sie sich darin wiederfinden, würden wir Sie gerne kennenlernen. Wir sind die allserv GmbH in Hamburg und kümmern uns um den technischen Betrieb von großen Gewerbe Immobilien. Dabei arbeiten Techniker, Verwaltung und Buchhaltung eng zusammen. Für unser Backoffice suchen wir jemanden, der uns im Alltag den Rücken freihält und dafür sorgt, dass organisatorisch nichts verloren geht.
Was Sie bei uns machen
- nehmen Telefonate freundlich entgegen und leiten Anliegen an die richtigen Ansprechpartner weiter
- behalten offene Punkte und Wiedervorlagen im Blick
- holen fehlende Informationen oder Unterlagen bei unseren Kolleginnen und Kollegen ein
- unterstützen bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- pflegen Daten, Listen und Dokumente
- kümmern sich um Ablage und allgemeine Büroorganisation
- bearbeiten kleinere administrative Aufgaben
- helfen dort mit, wo im Büro gerade eine zuverlässige Hand gebraucht wird
Kurz gesagt: Sie behalten den Überblick und sorgen dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben.
Was Sie dafür mitbringen sollten
- gerne organisieren
- zuverlässig sein
- sorgfältig arbeiten
- freundlich und offen mit Menschen umgehen
- gerne telefonieren
- auch einmal nachhaken, wenn eine Rückmeldung fehlt
- selbstständig arbeiten und mitdenken
- mit microsoft 365 gut zurechtkommen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben
Erfahrung im Büro, Backoffice oder in der Verwaltung ist natürlich hilfreich.
Was Sie bei uns erwartet
Wir sind ein mittelständisches Hamburger Unternehmen mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation. Bei uns müssen Sie sich nicht durch fünf Hierarchieebenen fragen, bevor etwas entschieden wird. Wir arbeiten persönlich, pragmatisch und miteinander. Die Arbeitszeit können wir je nach persönlicher Situation in Teilzeit oder Vollzeit gemeinsam abstimmen. Und noch etwas: Wir suchen keinen Menschen, der jeden Tag die Welt neu erfindet. Wir suchen jemanden, der zuverlässig da ist, mitdenkt, freundlich bleibt und Ordnung in den Alltag bringt. Das ist für uns ziemlich viel wert.
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
allserv GmbH Hamburg
Mitarbeiter/in Backoffice & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit Arbeitgeber: allserv
Die allserv GmbH in Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit oder Vollzeit und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Bei uns stehen kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation im Vordergrund, was ein angenehmes und produktives Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Backoffice & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von allserv.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Backoffice & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von allserv teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter/in Backoffice & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit bei allserv besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter/in Backoffice & Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit / Vollzeit bei allserv nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei allserv vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von allserv. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei allserv?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
