Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte deine berufliche Zukunft im Büromanagement und unterstütze unser motiviertes Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 26 Jahren Erfahrung in der Facility-Management-Branche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und großer Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine langfristige Perspektive in einem respektvollen und bodenständigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Warum bei ALL-SERVICE arbeiten? Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job – bei uns finden Sie langfristige Perspektiven und ein motiviertes Team.
- Faire Bezahlung
- Attraktive Vergütung nach Tarif
- Flexible Arbeitszeiten
- Voll- und Teilzeitstellen verfügbar
- Weiterbildung
- Regelmäßige Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz
- Über 25 Jahre Erfahrung am Markt
Die Personalabteilung ist verantwortlich für alle Personalprozesse im Unternehmen. Zu den Aufgaben gehören Mitarbeiterbetreuung, Vertrags- und Dokumentenmanagement, Personalabrechnung sowie administrative Tätigkeiten. Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen zu gewährleisten und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
Aufgaben der Personalabteilung:
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
- Betreuung von Mitarbeitenden
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub und Gehältern
- Gehaltsabrechnung, Monatsabschluss
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen
- Pflege von Personalakten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-relevantes Studium
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Vertrauenswürdigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Private betriebliche Krankenversicherung
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir einen kommunikativen und organisierten Kaufmann für Büromanagement, der unser Tagesgeschäft mit Kompetenz und Engagement unterstützt.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann für Büromanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wir suchen eine/n engagierte/n Finanzbuchhalter/in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Führung der Finanzbuchhaltung, die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
Aufgaben:
- Verbuchung aller Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung (doppelte Buchführung)
- Kontenabstimmung und Kontenpflege
- Überwachung und Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Pflege und Weiterentwicklung der Buchhaltungssoftware, insbesondere Sage
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Gute Kenntnisse im Steuerrecht
- Analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die All Service Dienstleistungen GmbH ist ein seit über 26 Jahren bestehendes, familiengeführtes mittelständisches Unternehmen in der Facility-Management-Branche. Wir stehen für Verlässlichkeit, langfristige Kundenbeziehungen und ein respektvolles, bodenständiges Miteinander.
Im Zuge unserer weiteren Professionalisierung suchen wir eine sehr erfahrene, loyale und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unser gesamtes Office verantwortungsvoll führt, strukturiert und weiterentwickelt.
Aufgaben:
- Gesamtorganisation und Steuerung des Office-Betriebs
- Führung, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Mitarbeitenden
- Verantwortung für Personalorganisation (Arbeitsverträge, HR-Prozesse, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
- Auftragsabwicklung und administrative Prozesssteuerung
- Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung (steuernd, kontrollierend, nicht buchend)
- Liquiditätsmanagement und Überwachung der Zahlungsströme
- Durchführung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs (Überweisungen)
- Ansprechpartner/in für Banken, Steuerberater, Behörden und externe Partner
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Bankgesprächen
- Budgetplanung, Kostenkontrolle und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung
- Optimierung, Strukturierung und nachhaltige Weiterentwicklung interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als Sparringspartner/in auf Augenhöhe
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften)
- Langjährige, fundierte Berufserfahrung in einer leitenden administrativen, kaufmännischen oder operativen Position
- Sehr gute Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling und kaufmännischer Steuerung
- Kenntnisse in Personalorganisation, Vertrags- und Verwaltungswesen
- Erfahrung im Umgang mit Banken, Liquiditätsplanung und Finanzgesprächen
- Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Unternehmerisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke
- Durchsetzungsvermögen gepaart mit Empathie und Teamorientierung
- Hohe Loyalität, Integrität und Diskretion
Leistungen:
- Absolute Schlüsselposition mit großem Vertrauen und Verantwortung
- Direkte, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und persönliche Unternehmenskultur
- Großer Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
- Attraktive, verantwortungsgerechte Vergütung
- Betriebliche private Krankenversicherung
Bewerben Sie sich initiativ! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Allservice Gmbh
Die All Service Dienstleistungen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen Job, sondern auch langfristige Perspektiven in einem motivierten Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiver Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem respektvollen und bodenständigen Arbeitsumfeld. Profitieren Sie von über 26 Jahren Erfahrung in der Branche und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres familiengeführten Unternehmens mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Allservice Gmbh zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / -mann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Allservice Gmbh bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Allservice Gmbh vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
