Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: alltours Gruppe, einer der größten europäischen Reiseveranstalter.
- Vorteile: Modernes Büro, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein familiäres Arbeitsklima und interessante Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die alltours Gruppe mit ihren mehreren tausend Mitarbeitern gehört zu den größten europäischen Reiseveranstaltern und steht für das Prinzip qualitativ hochwertiger Reisen zu günstigen Preisen. Wir legen Wert auf ein attraktives Arbeitsumfeld, ein professionelles und familiäres Arbeitsklima sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten eines jeden Einzelnen. Für unsere Zentrale in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihr Herausforderung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus.
Ihr Tagesgeschäft
- Eigenständige Vorbereitung und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung.
- Aufbereitung und Kommentierung von Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage.
- Organisation und Priorisierung des gesamten Tagesablaufs sowie Koordination von Terminen und Gremiensitzungen.
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und eigenständige Nachverfolgung offener Punkte.
- Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu strategischen und operativen Themen.
- Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben in eigener Verantwortung.
- Administrative Betreuung des Geschäftsführungsbüros sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
- Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis, auch für komplexere Zusammenhänge.
- Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise.
- Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken und Zusammenhänge zu erkennen.
- Diskretion, Belastbarkeit und ein verbindliches, souveränes Auftreten.
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Unsere Benefits
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit.
- Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzliche Bonus- und Sonderzahlungen).
- Kostenfreies Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte auf alltours-Reisen, Rabatte über Corporate benefits.
- Weiterbildungs-, Sport- und Gesundheitsangebote.
- 30 Tage Urlaub.
- Interessante Aufgaben mit vielseitigen Perspektiven.
Werden Sie ein Teil von alltours! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerberformular.
Praktikant Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Alltours Flugreisen GmbH
Die alltours Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein professionelles und familiäres Arbeitsklima bietet. Mit umfassenden Einarbeitungsprogrammen, attraktiven Benefits wie einem Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung und 30 Tagen Urlaub fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung und das persönliche Wachstum seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von interessanten Aufgaben und vielseitigen Perspektiven in einer der schönsten Regionen Deutschlands.
