Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite unsere KV-Lernenden und unterstütze bei administrativen HR-Aufgaben.
- Unternehmen: Führender Outsourcing-Partner im Bereich Pensionskassen mit respektvollem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 14 zusätzliche freie Tage und ein extra Tag für deinen Geburtstag.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kreatives Arbeitsumfeld mit vielen Benefits.
- Warum dieser Job: Entwickle Talente und gestalte aktiv die Zukunft im HR-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute administrative Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Mitten im Herzen von Zürich sowie in Winterthur und Lausanne arbeiten über 80 motivierte Mitarbeitende täglich daran, unsere Kernkompetenzen in der Verwaltung, Beratung und Führung autonomer Pensionskassen erfolgreich umzusetzen. Als führender Outsourcing-Partner im Bereich der Pensionskassen legen wir grossen Wert auf einen respektvollen, fairen und sozialen Umgang – sowohl mit unseren Kunden als auch innerhalb unseres Teams.
Am Hauptsitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung in der Abteilung «Human Resources» eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit: HR-Administration & Berufsbildung 40 % Menschen begleiten. Talente entwickeln. HR mitgestalten.
Du hast Freude an administrativen HR-Aufgaben und möchtest gleichzeitig unsere KV-Lernenden auf ihrem Ausbildungsweg begleiten? Du arbeitest selbstständig, organisiert und schätzt den Kontakt mit Menschen?
Nach einer strukturierten und individuell abgestimmten Einarbeitung unterstützen wir Dich in Deiner Entwicklung, um in Zukunft folgende Aufgaben zu übernehmen:
- Betreuung und Begleitung unserer drei KV-Lernenden gemäss der neuen KV-Reform
- Führen und Pflegen der Personaldossiers
- Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Personalmutationen
- Erstellung von Bestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen (mit Abacus Zeugnistool)
- Koordination des Absenzmanagements
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Schnittstelle zum externen Payroll-Partner und Übermittlung lohnrelevanter Mutationen
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als HR-Assistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal von Vorteil
- Erfahrung in der Betreuung von Lernenden (Ausbildung als Berufsbildner/in)
- Gute administrative Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in Abacus (zwingend)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Was wir bieten:
- Ein eingespieltes Team, das dich mit Erfahrung und Engagement unterstützt
- Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabe, die deine Fähigkeiten fordert und weiterentwickelt
- Flache Hierarchie, Du-Kultur und kurze Entscheidungswege
- Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell, Homeoffice und zusätzlich 14 freie Tage pro Jahr möglich (dank unbezahltem Urlaub)
- Einen extra freien Tag an deinem Geburtstag, weil dein besonderer Tag auch wirklich dir gehört
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
- Bis 6 Wochen Ferien
- Voll ausgestattete Cafeteria mit Kaffee, Tee, Mineral und Früchten sowie donnerstags ein gesponsertes Znüni
- Einen KreaRaum mit Ping-Pongtisch und Dart, um den Kopf freizubekommen und kreativ zu bleiben
- Ein sehr attraktives Vorsorgemodell und eine fortschrittliche Arbeitgeberin
Mit Hilfsbereitschaft und gegenseitigem Respekt fördern wir das positive und partnerschaftliche Arbeitsklima. Spass und Freude an der Arbeit ist uns sehr wichtig. Wenn dir Engagement, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein Miteinander genauso wichtig sind wie uns, gehörst du zu uns.
HR Administration und Berufsbildung Arbeitgeber: Allvisa Services AG
Als Arbeitgeber im Herzen von Zürich bieten wir eine respektvolle und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flachen Hierarchien und die Du-Kultur fördern eine offene Kommunikation, während flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Benefits wie zusätzliche Urlaubstage und ein kreativer Pausenraum das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden steigern. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in der HR-Administration und Berufsbildung weiterzuentwickeln und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Ausbildung unserer Lernenden zu nehmen.
