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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage spare parts orders and ensure timely deliveries.
- Arbeitgeber: Join ALLWEILER, a leading global pump manufacturer with over 160 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and great perks like fitness programs.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic environment with high employee satisfaction.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and 1-2 years of relevant experience.
- Andere Informationen: Located in Radolfzell, with excellent transport links and a strong onboarding program.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die ALLWEILER GmbH - ein Unternehmen von CIRCOR - gehört zu den weltweit erfolgreichsten Unternehmen der Pumpenbranche. Unsere langjährige Erfahrung (seit 1860), unsere hohen Qualitätsmaßstäbe in Verbindung mit modernster Konstruktions- und Produktionstechnik bilden die Grundlage für unser Wachstum. Eigene Vertriebsniederlassungen sowie Distributoren in Europa, USA, Asien, Afrika und dem Mittleren Osten stellen eine hohe Kundenzufriedenheit sicher. In Deutschland sind wir in Radolfzell am Bodensee und in Bottrop-Kirchhellen vertreten. Für den Bereich Aftermarket Radolfzell suchen wir ab sofort, in Teilzeit (80%, 28 Wochenstunden) einen Customer Service Representative - Spare Parts / Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteile (m/w/d).
AUFGABENGEBIET
- Sie sind verantwortlich für die Auftragseingabe von Ersatzteilaufträgen im Bereich Industrie und Marine weltweit.
- Sie verfolgen aktiv Aufträge und Termine.
- Sie organisieren Notfalllieferungen mit Sondertransporten.
- Sie übernehmen die Exportkontrolle unter Einhaltung der gesetzlichen- und CIRCOR-Vorgaben und holen gegebenenfalls die Liefergenehmigung von Trade Compliance oder der BAFA ein.
- Sie erstellen Rechnungen, Retouren, Last- und Gutschriften sowie jährliche Qualifikationsgespräche gemäß CIRCOR-Richtlinien.
- Sie betreuen Kunden und sind ihr Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen zum Auftrag.
- Sie dokumentieren technische Umbaumaßnahmen.
WIR BIETEN
- Attraktive Vergütung nach Tarif der Metall- und Elektroindustrie.
- Flexible Arbeitszeiten mit Remote-Option.
- Betriebliche Altersvorsorge und ein Betriebsarzt vor Ort zur medizinischen Unterstützung am Arbeitsplatz.
- Frühstück und Mittagessen im Betriebsrestaurant.
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und Fahrradstellplätze.
- Umfangreiche Schulungs- und Trainingsmaßnahmen sowie jährliche Qualifikationsgespräche.
- Firmenfitness von Hansefit sowie Fahrrad-Leasing bei JobRad.
- Team- und Firmenevents wie z.B. das jährliche Sommerfest.
- Attraktiver Standort mit guter Anbindung.
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit bei geringer Fluktuation (unter 3 %).
- Strukturiertes Onboarding mit Paten-Konzept.
IHRE VORAUSSETZUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit 1-2 Jahren relevanter Erfahrung.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und SAP R/3 (von Vorteil).
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsfähigkeit.
- Gutes technisches Verständnis.
- Fähigkeit allgemeine und technische Dokumente in deutscher und englischer Sprache zu lesen, zu schreiben, zu analysieren und auszuwerten.
- Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
IHRE BEWERBUNG
Wenn Sie Interesse haben, in einem dynamischen Unternehmen Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten, dann laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins) bitte über unser Bewerberportal hoch.
Representative - Spare Parts / Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteile (m/w/d) Arbeitgeber: ALLWEILER GmbH
Kontaktperson:
ALLWEILER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Representative - Spare Parts / Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteile (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von ALLWEILER. Ein tiefes Verständnis der Pumpentechnologie und der spezifischen Ersatzteile, die das Unternehmen anbietet, wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei ALLWEILER oder in der Pumpenbranche arbeitet, sprich mit ihnen. Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. In der Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten und effektiv mit Kunden zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, dies in deinem Gespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Representative - Spare Parts / Kaufmännischer Mitarbeiter Ersatzteile (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ALLWEILER GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Branche, in der sie tätig sind, und welche Rolle der Kundenservice im Unternehmen spielt.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Kundenservice und Auftragsbearbeitung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten ein und zeige dein Interesse an der Pumpenbranche.
Vollständige Bewerbung einreichen: Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerberportal hoch. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und deine Gehaltsvorstellungen sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALLWEILER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position technisches Verständnis erfordert, solltest du dich auf mögliche technische Fragen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit technischen Dokumenten und Prozessen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit Kunden zu kommunizieren. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Teamkollegen kommuniziert hast, um deine Team- und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über SAP R/3 auffrischen
Falls du bereits Erfahrung mit SAP R/3 hast, stelle sicher, dass du diese Kenntnisse auffrischst. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen, da dies ein Vorteil sein kann und zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der ALLWEILER GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Team-Events stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passen würdest.
