Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team, um herausragenden Kundenservice zu bieten und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.
- Arbeitgeber: Alma, ein innovatives Unternehmen für psychische Gesundheit mit über 20.000 Therapeuten im Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, Gesundheitsleistungen, flexible Urlaubsregelungen und monatliche Stipendien.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheitsversorgung und führe ein engagiertes Team.
- Gewünschte Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Kundenservice und 2-4 Jahre Führungserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 96000 - 105000 € pro Jahr.
Alma ist auf einer Mission, den Zugang zu hochwertiger, erschwinglicher psychischer Gesundheitsversorgung zu vereinfachen. Wir tun dies, indem wir es Therapeuten leicht und finanziell lohnend machen, Versicherungen zu akzeptieren und In-Network-Versorgung anzubieten. Wenn ein Anbieter zu Alma kommt, erhält er Zugang zu einer Suite von Tools, die ihm nicht nur helfen, sein Geschäft besser zu führen, sondern auch nachhaltig zu wachsen und sich als Anbieter weiterzuentwickeln. Alma ist in allen 50 Bundesstaaten verfügbar, mit über 20.000 Therapeuten in unserem wachsenden Netzwerk. Jeder, der nach einem Therapeuten sucht, kann Almas kostenlose Verzeichnis durchsuchen.
Als Customer Experience (CX) Manager bei Alma werden Sie ein Team von Mitarbeitern und Spezialisten durch unsere nächste Wachstumsphase führen, während wir uns zu einem erstklassigen Service für unser Netzwerk von Anbietern und deren Kunden entwickeln. Sie werden sie ausstatten und befähigen, kundenorientierte Unterstützung an jedem Kontaktpunkt zu leisten, insbesondere bei komplexen Produktfragen (insbesondere im Zusammenhang mit Versicherungen und Abrechnungen) und ihre Erkenntnisse funktionsübergreifend - über Produkt, Design und Marketing - zu fördern, um kontinuierliche Verbesserungen unserer Produkte und Dienstleistungen voranzutreiben.
Ein erfolgreicher Kandidat sollte die Fähigkeit nachweisen können, Teams durch Unklarheiten in regulierten, komplexen Umgebungen zu führen und extrem kundenorientiert zu sein.
Was Sie tun werden:
- Leiten, motivieren und befähigen Sie eine starke Teamleistung und Qualitätsstandards - einschließlich Produktivität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit - während Sie die betriebliche Effizienz und Kostenziele unterstützen.
- Nutzen Sie Kunden- und Teamleistungsdaten, um umsetzbare Erkenntnisse und Verbesserungschancen zu identifizieren.
- Arbeiten Sie mit der Führungsebene der Customer Experience zusammen, um betriebliche Engpässe und Trends zu identifizieren.
- Übersetzen Sie komplexe quantitative Daten (Teamleistungskennzahlen, WFM-Kennzahlen und Kundentrends usw.), um wirkungsorientierte Empfehlungen zur Verbesserung und Optimierung abzugeben.
- Zusammenarbeiten mit unterstützenden CX-Teams (P&C, Qualitätssicherung, Betrieb usw.), um qualitative und quantitative Trends zu identifizieren, damit das CX-Lieferteam ein außergewöhnliches Erlebnis für Anbieter und Kunden bieten kann.
- Definieren Sie hohe Qualitätsstandards und statten Sie das Team aus, um diese Standards zu erfüllen.
- Erstellen und fördern Sie Teamengagement-Initiativen, die inklusiv und wachstumsorientiert sind.
Wer Sie sind:
- Sie haben 3-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Betrieb, Kundenerfahrung oder Kundenerfolg in einem Startup oder einem Unternehmen, das mit Live-Support-Kanälen in großem Maßstab arbeitet.
- Sie haben 2-4 Jahre Erfahrung im Management von Mitarbeitern, wobei Sie Teams von mehr als 15 Personen leiten, die aus nicht-exempten und exempten direkten Berichten bestehen.
- Sie haben Erfahrung in der Navigation des gesamten Spektrums des Leistungsmanagements - von der Festlegung klarer Erwartungen und der Bereitstellung fortlaufender Rückmeldungen bis hin zur Unterstützung von Mitarbeitern durch formale Verbesserungsprozesse und schwierige Gespräche.
- Sie sind datengestützt, mit Erfahrung in der Strukturierung und Interpretation von Daten (unter Verwendung von Tools wie Google Sheets, Looker, Metabase und anderen Analysetools), um Trends zu erkennen und strategische Entscheidungen zu treffen.
Vorteile:
- Wir sind ein Remote-First-Unternehmen.
- Krankenversicherungspläne über Aetna (medizinisch und zahnärztlich) und MetLife (Sehhilfe), einschließlich FSA- und HSA-Plänen.
- 401K-Plan (ADP).
- Lebensstil-Ausgaben-Konto für Gesundheit, Wellness und Familienpflege.
- Monatlicher Zuschuss für Co-Working-Spaces.
- Monatlicher Zuschuss für das Arbeiten von zu Hause aus.
- Finanzielle Wellness-Vorteile über Northstar.
- Haustier-Rabattprogramm über United Pet Care.
- Finanzielle Vorteile und Belohnungen über PerkSpot.
- EAP-Zugang über Aetna.
- Einmaliger Zuschuss für das Home Office zur Einrichtung Ihres Home Offices.
- Inklusive Familien- und medizinische Urlaubspläne.
- 12 bezahlte Feiertage und 1 Alma Give Back Day.
- Flexible PTO.
Gehaltsband: $96.000 - $105.000
Alle Alma-Jobs sind auf unserer Karriereseite aufgeführt. Wir verwenden keine externen Anwendungen oder automatisierte Textnachrichten in unserem Rekrutierungsprozess. Wir werden keine sensiblen finanziellen oder Identifikationsinformationen im Verlauf des Rekrutierungsprozesses anfordern. Jegliche Kommunikation während des Rekrutierungsprozesses, einschließlich Interviewanfragen oder Stellenangebote, erfolgt direkt von einem Mitglied des Rekrutierungsteams mit einer helloalma.com-E-Mail-Adresse.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Alma mit Bewerberdaten umgeht, indem Sie Almas Datenschutzrichtlinie für Bewerber lesen.
Customer Experience Manager Arbeitgeber: Alma
Kontaktperson:
Alma HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Customer Experience Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung bei Alma oder im Bereich Customer Experience.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Werte und Mission von Alma verstehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Vision des Unternehmens einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Datenkompetenz! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customer Experience Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, einen echten Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Verbindung zur Stelle herstellen!: Mach deutlich, warum du genau für die Position als Customer Experience Manager bei Alma geeignet bist. Verknüpfe deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle, um uns zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alma vorbereitest
✨Verstehe die Mission von Alma
Mach dich mit der Mission von Alma vertraut, die den Zugang zu hochwertiger psychischer Gesundheitsversorgung vereinfacht. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du als Customer Experience Manager dazu beitragen kannst.
✨Datenanalyse im Fokus
Da die Rolle stark datengetrieben ist, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Daten genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Verbesserungen vorzuschlagen. Bereite dich darauf vor, spezifische Tools zu nennen, die du verwendet hast, wie Google Sheets oder Looker.
✨Teamführung demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du Teams erfolgreich geleitet hast. Betone deine Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und durch schwierige Situationen zu führen. Zeige, wie du eine positive Teamkultur gefördert hast, die auf Engagement und Wachstum abzielt.
✨Kundenorientierung betonen
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Fähigkeit, kundenorientierte Lösungen zu entwickeln, hervorhebst. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du im Umgang mit komplexen Kundenanfragen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Versicherungs- und Abrechnungsfragen.