Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und koordinierst externe Dienstleister.
- Unternehmen: Almato ist ein führender Anbieter für digitale Lösungen und beschäftigt über 120 Mitarbeiter.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Teilzeitstelle, bezuschusstes Deutschland-Ticket und JobRad.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams mit offener Kultur und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management, gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Bestellung des Büromaterials bis zur Koordination externer Dienstleister.
- Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Themen und unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent.
- Du betreust unseren Firmenfuhrpark – z.B. Bestellungen, Führerscheinkontrollen, Terminvereinbarungen (Werkstatt, Reifenwechsel, TÜV) und Dokumentation.
- Du unterstützt bei Reise- und Terminplanung sowie bei administrativen Aufgaben (z.B. Ablage, Post, Dokumentenvorbereitung).
- Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.
Deine Skills:
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere attraktiven Angebote:
- 30 Tage Urlaub, damit du die nötige Erholung bekommst
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (mit ca. 20 Stunden an 5 Tagen pro Woche)
- Ein bezuschusstes Deutschland-Ticket
- Die Möglichkeit zum JobRad (Fahrradleasing für Arbeitnehmer)
- Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm für exklusive Vergünstigungen
- Eine offene und agile Arbeitskultur
- Zentral gelegene Büros mit exzellenter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Office Manager (all genders) Arbeitgeber: Almato AG
Almato bietet als Tochtergesellschaft der DATAGROUP SE ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Innovation und Teamarbeit setzt. Mit einer offenen und agilen Unternehmenskultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, ein bezuschusstes Deutschland-Ticket und die Möglichkeit zum JobRad. Unsere zentral gelegenen Büros in Duisburg garantieren eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was den Arbeitsweg für unsere Mitarbeiter erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (all genders) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Almato. Schau dir ihre Website und Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Microsoft Power Platform. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich. Wenn du während des Gesprächs dein Interesse und Wissen zeigst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Almato und die DATAGROUP SE. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Position des Office Managers zu erfahren.
Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management oder in vergleichbaren Positionen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein freundliches Auftreten ein.
Bewerbung einreichen:Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Schaltfläche 'Bewerben' auf unserer Webseite ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Almato AG vorbereitet
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Position des Office Managers stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du als zentrale Ansprechperson fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergeben kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in Outlook, Excel und Word hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Tools zu nennen, die du häufig verwendest und wie sie dir in deiner Arbeit helfen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Almato, indem du Fragen dazu stellst. Informiere dich über die agile Arbeitsweise und die Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen würdest.
