Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenbestellungen und koordiniere Liefertermine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem motivierten und unterstützenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit umfangreicher Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Auftragsprozess aktiv mit und arbeite international.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32480 - 32480 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenbestellungen (telefonisch und per E-Mail)
- Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen im ERP-System
- Erstellung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden, Handelspartnern sowie unseren Tochtergesellschaften
- Abstimmung und Koordination von Lieferterminen mit Produktion, Lager, Logistik und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Bereich der Auftragsabwicklung
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: HTL, Lehre,..)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Auch WiedereinsteigerInnen oder QuereinsteigerInnen sind herzlich willkommen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Servicebewusstsein
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position und einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichischen Familienunternehmen
- Eine umfangreiche Einarbeitung mit hohem Maß an Selbstverantwortung in einem motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung
- Kostenlose Parkplätze bzw. gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Bus & Zug)
- Mitarbeiterbenefits wie kostenloser Kaffee, Obstkorb, regelmäßige Sport- und Firmenevents
- Modern eingerichteter und klimatisierter Arbeitsplatz
Entlohnung:
Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt (bei Vollzeitanstellung 38,5 Stunden) für diese Position 32.480,98 € brutto pro Jahr beträgt. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir gemeinsam je nach Qualifikation und Erfahrung im persönlichen Gespräch.
Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie mehr Würze in Ihren Alltag! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung: Motivationsschreiben, Lebenslauf, diverse Abschluss- und Dienstzeugnisse und Gehaltsvorstellungen. Senden Sie Ihre Unterlagen per Bewerbungsformular. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung Arbeitgeber: Almi GmbH
Als ausgezeichnetes Familienunternehmen in Österreich bieten wir Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein motiviertes Team und flexible Arbeitszeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Mitarbeiterbenefits, wie kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents, die das Arbeitsumfeld angenehm gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Almi GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Almi GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Almi GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Almi GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
