Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Kommunikation und Organisation am Standort.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich medizinische Dermatologie mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, tolles Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2027 mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung in Administration oder Operations Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir bauen die Zukunft der medizinischen Dermatologie auf, indem wir uns auf unerfüllte Patientenbedürfnisse konzentrieren und den Menschen den Raum geben, unabhängig zu denken, Verantwortung zu übernehmen und einen bedeutenden Einfluss auszuüben. Unser Ziel ist einfach: das Leben der Patienten zu transformieren, indem wir reale Bedürfnisse ansprechen. Wir arbeiten mit Sorgfalt, handeln mutig, halten die Dinge einfach und konzentrieren unsere Innovation dort, wo sie einen Unterschied macht. Seit 2008 sind wir in Spanien und seit 2025 in Deutschland als Top-Arbeitgeber anerkannt und investieren weiterhin in ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und vorankommen können. Wenn Sie anders denken, gehören Sie hierher.
Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patient:innen weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente sowie ein Portfolio von lizenzierten Produkten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Therapiebereiche zugeschnitten sind. Heute zählen wir rund 2.000 Mitarbeitende und blicken auf ein Portfolio von mehr als 100 Produkten in über 90 Ländern.
Zur Verstärkung unseres Teams Industrial Operations am Standort Reinbek bei Hamburg suchen wir in Teilzeit (ca. 20h pro Woche) eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in für Standortkommunikation & Administration (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das lokale Leitungsteam sowie die operativen Einheiten durch administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben und tragen zur effizienten Gestaltung von Kommunikation, Abläufen und Prozessen am Standort bei. Dabei arbeiten Sie im Tandem mit unserer Assistenz der Standortleitung. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2027.
Aufgaben & Zuständigkeiten
- Kommunikation & Koordination am Standort
- Pflege und Weiterentwicklung standortbezogener Kommunikationsformate, z. B. Intranet, Screens, Präsentationen oder Aushänge
- Strukturierte, verständliche Aufbereitung relevanter operativer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen am Standort
- Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Arbeitsrunden inklusive Terminplanung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Nachverfolgung
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Protokollen, Maßnahmenlisten und übersichtlichen Zusammenfassungen
- Enge Abstimmung mit der Assistenz der Standortleitung sowie relevanten Schnittstellen
- Unterstützung des lokalen Leitungsteams
- Strukturierte Vorbereitung von Management-Informationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Begleitung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Meilensteinen und vereinbarten Aktionen
- Mitwirkung beim Einsatz digitaler Tools sowie KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung
- Operative & administrative Unterstützung
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb der Industrial Operations, z. B. bei Bestellungen (Ariba), Rechnungsbearbeitung sowie in der Abstimmung mit Einkauf und Finance
- Unterstützung im Dokumentenmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Umfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung und Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung in Administration, Operations Support oder einem vergleichbaren Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für neue Technologien
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamorientierung
Das bieten wir
- Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden
- Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen
Mitarbeiter:In Für Standortkommunikation & Administration Arbeitgeber: Almirall
Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und einer starken Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Der Standort Reinbek bei Hamburg zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsklima aus, was ihn zu einem attraktiven Ort für Ihre Karriere macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:In Für Standortkommunikation & Administration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam die Zukunft der medizinischen Dermatologie gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:In Für Standortkommunikation & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch deine Organisationsfähigkeit!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Almirall vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da sie sich auf die Verbesserung der Gesundheit von Patient:innen konzentrieren, zeige in deinem Interview, dass du diese Vision teilst und bereit bist, einen positiven Einfluss zu leisten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Effizienzsteigerung beitragen kannst.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da das Unternehmen Wert auf digitale Tools und KI-gestützte Lösungen legt, solltest du dich mit den gängigen digitalen Anwendungen vertraut machen. Erwähne im Interview, wie du diese Technologien in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Abläufe zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auftreten könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
