Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Kommunikation und Organisation am Standort.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich medizinische Dermatologie mit starkem Fokus auf Teamarbeit.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, tolles Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle bis 31.12.2027 mit großartigen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Erfahrung in Administration oder Operations Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Wir bauen die Zukunft der medizinischen Dermatologie auf, indem wir uns auf unerfüllte Patientenbedürfnisse konzentrieren und den Menschen den Raum geben, unabhängig zu denken, Verantwortung zu übernehmen und einen bedeutenden Einfluss auszuüben. Unser Ziel ist einfach: das Leben der Patienten zu transformieren, indem wir reale Bedürfnisse ansprechen. Wir arbeiten mit Sorgfalt, handeln mutig, halten die Dinge einfach und konzentrieren unsere Innovation dort, wo sie einen Unterschied macht. Seit 2008 sind wir in Spanien und seit 2025 in Deutschland als Top-Arbeitgeber anerkannt und investieren weiterhin in ein Umfeld, in dem Menschen wachsen und vorankommen können. Wenn Sie anders denken, gehören Sie hierher.
Wir kümmern uns. Durch pharmazeutische Innovation und ein starkes Engagement für globale Partnerschaften im Gesundheitswesen setzen wir uns für die Bereitstellung von Hilfsmitteln, Wissen und Wissenschaft ein, um die Gesundheit von Patient:innen weltweit zu verbessern. Wir erforschen, entwickeln, produzieren und vermarkten unsere eigenen Medikamente sowie ein Portfolio von lizenzierten Produkten, die auf die Bedürfnisse verschiedener Therapiebereiche zugeschnitten sind. Heute zählen wir rund 2.000 Mitarbeitende und blicken auf ein Portfolio von mehr als 100 Produkten in über 90 Ländern.
Zur Verstärkung unseres Teams Industrial Operations am Standort Reinbek bei Hamburg suchen wir in Teilzeit (ca. 20h pro Woche) eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in für Standortkommunikation & Administration (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das lokale Leitungsteam sowie die operativen Einheiten durch administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben und tragen zur effizienten Gestaltung von Kommunikation, Abläufen und Prozessen am Standort bei. Dabei arbeiten Sie im Tandem mit unserer Assistenz der Standortleitung. Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2027.
Aufgaben & Zuständigkeiten
- Kommunikation & Koordination am Standort
- Pflege und Weiterentwicklung standortbezogener Kommunikationsformate, z. B. Intranet, Screens, Präsentationen oder Aushänge
- Strukturierte, verständliche Aufbereitung relevanter operativer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen am Standort
- Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Arbeitsrunden inklusive Terminplanung, Vorbereitung der Unterlagen sowie Nachverfolgung
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Protokollen, Maßnahmenlisten und übersichtlichen Zusammenfassungen
- Enge Abstimmung mit der Assistenz der Standortleitung sowie relevanten Schnittstellen
- Unterstützung des lokalen Leitungsteams
- Strukturierte Vorbereitung von Management-Informationen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
- Begleitung und Nachverfolgung von Maßnahmen, Meilensteinen und vereinbarten Aktionen
- Mitwirkung beim Einsatz digitaler Tools sowie KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung
- Operative & administrative Unterstützung
- Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs innerhalb der Industrial Operations, z. B. bei Bestellungen (Ariba), Rechnungsbearbeitung sowie in der Abstimmung mit Einkauf und Finance
- Unterstützung im Dokumentenmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Umfeld, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung und Kenntnisse
- Erste Berufserfahrung in Administration, Operations Support oder einem vergleichbaren Umfeld
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie Offenheit für neue Technologien
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Teamorientierung
Das bieten wir
- Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden
- Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen
Mitarbeiter:In Für Standortkommunikation & Administration Arbeitgeber: Almirall
Unser Unternehmen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der ein unterstützendes und kollaboratives Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und einer starken Unternehmenskultur fördern wir die individuelle Entfaltung unserer Mitarbeitenden und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Der Standort Reinbek bei Hamburg zeichnet sich durch eine hervorragende Anbindung und ein angenehmes Arbeitsklima aus, was ihn zu einem attraktiven Ort für Ihre Karriere macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:In Für Standortkommunikation & Administration erhalten könnten
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Almirall zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Almirall wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Almirall, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:In Für Standortkommunikation & Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Almirall als Mitarbeiter:In Für Standortkommunikation & Administration bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Almirall von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Almirall passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Almirall vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Almirall zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Almirall nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
