Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung der Einwohnerdienste und arbeite direkt mit der Bevölkerung.
- Unternehmen: Moderne Gemeinde Kaiseraugst, die bürgernahe Dienstleistungen bietet.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielseitige Kontakte zur Bevölkerung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Dienstleistungen für die Bürger und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Kaiseraugst ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für rund 6’000 Einwohnerinnen und Einwohner. Unsere Verwaltung steht für kompetente, bürgernahe und lösungsorientierte Services im Alltag. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Stv. Leitung Einwohnerdienste (m/w) 80–100%.
In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung Einwohnerdienste sowohl fachlich als auch organisatorisch und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Dienstleistungen effizient, zuverlässig und kundenorientiert erbracht werden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der fachlichen und organisatorischen Führung der Einwohnerdienste
- Mithilfe bei der Sicherstellung einer professionellen und kundenorientierten Dienstleistung (Einwohnerkontrolle, Bestattungswesen, Wahlbüro, Sicherheitsaufgaben etc.)
- Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit direktem Kundenkontakt (Schalter und Telefon)
- Stellvertretung der Leitung Einwohnerdienste bei Abwesenheit
- Mitwirkung bei der Ausbildung von Lernenden
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Weiterbildung im Bereich öffentliche Verwaltung / Einwohnerdienste oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in den Einwohnerdiensten
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (CMI, Innosolv, Abacus von Vorteil)
- Dienstleistungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemäße Anstellungsbedingungen
- Vielseitigen Kontakt mit der Bevölkerung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten
Stv. Leitung Einwohnerdienste 80% - 100% Arbeitgeber: ALMO AG
Die Gemeinde Kaiseraugst ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team bietet. Mit modernen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung bürgernaher Dienstleistungen mitzuwirken, fördert die Gemeinde nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Weiterbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung. Hier haben Sie die Chance, direkt mit der Bevölkerung in Kontakt zu treten und einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität in der Gemeinde zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stv. Leitung Einwohnerdienste 80% - 100% erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ALMO AG
Wenn du auf der Website von ALMO AG stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stv. Leitung Einwohnerdienste 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ALMO AG erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ALMO AG vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
