Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die strategische Ausführung und skaliere die Betriebsabläufe in einem innovativen Unternehmen.
- Unternehmen: Alohi, ein AI-first SaaS Scale-up mit einer Leidenschaft für einfache Lösungen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, großzügige Urlaubsregelungen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Team-Events und einer preisgekrönten Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Veränderungen in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in technologiegetriebenen Organisationen und Führungskompetenz in operativen Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Alohi ist ein AI‑first SaaS Scale-up mit der Mission, die Arbeitsweise von Unternehmen zu vereinfachen. Unsere Produkte (Sign.Plus, Dial.Plus, Fax.Plus und Scan.Plus) bedienen über 4 Millionen Kunden weltweit, von kleinen Unternehmen bis hin zu globalen Konzernen. Wir entwickeln kategoriedefinierende Tools, die die Menschen tatsächlich lieben. Wir haben mit Seed-Unterstützung von FONGIT (Fondation Genevoise pour l’Innovation Technologique) begonnen, unterstützt vom Staat Genf. Seitdem haben wir uns entschieden, unser Wachstum selbst zu finanzieren. Dies hält uns finanziell unabhängig, kundenorientiert und ermöglicht es uns, schnell ohne externe Einschränkungen zu agieren. Wir sind ein schlankes, schnell wachsendes Team mit starker Marktpräsenz in Genf und global. Dies ist ein unternehmerisches Umfeld, in dem Sie hohe Verantwortung, breite Aufgabenbereiche und direkten Einfluss ab dem ersten Tag haben werden. Sie arbeiten eng mit der Führungsebene zusammen und helfen, Entscheidungen zu gestalten, anstatt sie nur auszuführen. Wenn Sie etwas Bedeutungsvolles in einem schnelllebigen, innovationsgetriebenen Unternehmen aufbauen möchten, ohne das Chaos der Unsicherheit in der Frühphase oder die Bürokratie eines großen Unternehmens, dann sind Sie hier richtig.
Partnern Sie direkt mit dem CEO und dem Führungsteam, um die Abläufe von Alohi über unser Multi-Produkt-Portfolio zu skalieren. Diese Rolle dreht sich in erster Linie um die strategische, funktionsübergreifende Ausführung: Hochwirksame Projekte leiten, Struktur in unklare Prioritäten bringen und die Ausführungsgeschwindigkeit des Unternehmens erhöhen.
Parallel dazu werden Sie wichtige operative Funktionen leiten und skalieren – einschließlich Compliance, Recht & Regulierung, HR & Talentakquise sowie Bürooperationen – indem Sie das Team managen und entwickeln und sicherstellen, dass diese Bereiche reibungslos laufen und sich mit dem Wachstum des Unternehmens weiterentwickeln.
Diese Position ist vollständig vor Ort in unserem Büro in Genf.
Verantwortlichkeiten
Wir suchen einen praxisorientierten, umsetzungsstarken Head of Operations, der die Ausführungsgeschwindigkeit erhöhen, die Entscheidungsfindung verbessern und die Ausrichtung innerhalb der Organisation sicherstellen kann.
CEO-Ausführungsunterstützung und strategische Partnerschaften
- Dienen Sie als Hauptansprechpartner des CEO für hochpriorisierte, funktionsübergreifende Initiativen, insbesondere wenn die Verantwortung unklar ist oder der Schwung gefährdet ist.
- Leiten Sie ad-hoc strategische Projekte von Anfang bis Ende, von der Planung bis zur Abstimmung der Stakeholder und der Lieferung.
- Verwandeln Sie unklare Probleme in strukturierte Pläne, indem Sie Umfang, Erfolgsmessgrößen, Zeitpläne, Ressourcen, Risiken und Entscheidungspunkte definieren.
- Fördern Sie die Umsetzung über Teams hinweg, indem Sie die Ausführung freigeben, Kompromisse klären und sicherstellen, dass Entscheidungen in Aktionen umgesetzt werden.
- Erstellen Sie leichte Systeme (Dashboards, Vorlagen, Berichterstattung, Betriebsabläufe), die der Führung helfen, schneller mit besseren Informationen zu arbeiten.
- Unterstützen Sie den CEO bei Partnerschaften, die sich direkt auf Vertrieb, Produktakzeptanz oder Markteinführungsstrategien auswirken (Telekommunikation, Integration, Kanal- und Wiederverkäuferpartnerschaften).
- Helfen Sie bei der Bewertung von Möglichkeiten, koordinieren Sie interne Stakeholder, unterstützen Sie Verhandlungen und stellen Sie eine reibungslose Umsetzung sicher.
Compliance und Recht
- Leiten Sie Compliance-Initiativen bei Alohi und stellen Sie sicher, dass wir den Anforderungen beim Wachstum voraus sind.
- Verwalten Sie rechtliche und regulatorische Anforderungen über Produkte hinweg, einschließlich Telekommunikations-Compliance und Datenschutz.
- Überwachen Sie das Lieferantenmanagement, einschließlich Verträge, Rechtsberatung und rechtliche Aufnahmeprozesse.
HR und Talentakquise
- Überwachen Sie HR und Talentakquise zur Unterstützung von Einstellungen, Personalmanagement und organisatorischem Wachstum.
- Fördern Sie Verbesserungen der HR-Prozesse, die Entwicklung von Richtlinien und Initiativen zur Mitarbeitererfahrung.
- Sicherstellen einer starken Ausführung in den Kern-HR-Operationen, einschließlich Onboarding, Gehaltsabrechnung, HR-Systemen und compliancebezogenen Personalprozessen.
Bürooperationen
- Überwachen Sie die Bürooperationen, um ein produktives, leistungsstarkes Arbeitsumfeld sicherzustellen.
- Verwalten Sie die Büroverwaltung in Zusammenarbeit mit Drittanbietern.
- Verantworten Sie Einrichtungen, Lieferantenbeziehungen und Bürologistik.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in einer technologiegetriebenen Organisation (SaaS-Erfahrung ist von Vorteil), mit praktischer Beteiligung an der Skalierung von Abläufen während Wachstumsphasen.
- Erfahrung als Head of Operations, Chief of Staff oder leitender Operator, der funktionsübergreifende Programme in strategischer Ausführung und operativen Bereichen vorantreibt.
Was wir bieten
- Büro zuerst: Wir glauben, dass die beste Zusammenarbeit persönlich geschieht. Sie werden in unserem Büro in Genf arbeiten, neben einem schlanken, hochqualifizierten Team, in dem Ideen frei fließen und Entscheidungen schnell getroffen werden.
- AI-First-Technologie: Wir stellen Ihnen alle Geräte und Software zur Verfügung, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein, einschließlich Zugang zu modernsten KI-Tools und einem modernen Tech-Stack.
- Persönliche Entwicklung: Wir investieren in Ihr Wachstum mit einem speziellen Lernbudget für Schulungsprogramme, Konferenzen, Kurse und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Großzügiger Urlaub: Wir bieten wettbewerbsfähige Urlaubsrichtlinien, da wir wissen, dass großartige Arbeit angemessene Ruhe und Zeit zum Auftanken erfordert.
- Vierteljährliche Veranstaltungen & jährliche Retreats: Regelmäßige Teamevents und unternehmensweite Retreats, um sich zu vernetzen, Erfolge zu feiern und gemeinsam Spaß zu haben.
- Ausgezeichnete Kultur: Wir sind stolz darauf, als Great Place to Work und Best Workplace anerkannt zu werden, was unser Engagement widerspiegelt, ein Umfeld zu schaffen, in dem talentierte Menschen gedeihen.
- Vorteile & Wohlbefinden: Wöchentliche Yoga-Sitzungen sowie Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften, Restaurants und Apple-Produkte zur Unterstützung Ihres Lebensstils innerhalb und außerhalb der Arbeit.
Head of Operations Arbeitgeber: Alohi
Alohi ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit Sitz in Genf, das seinen Mitarbeitern eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Wir fördern eine Kultur der Zusammenarbeit und Kreativität, in der jeder die Möglichkeit hat, sich weiterzuentwickeln und seine Fähigkeiten auszubauen. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Chance, an spannenden Projekten in der schnelllebigen SaaS-Branche zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Operations erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Alohi ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Alohi über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Alohi interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Alohi einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Alohi zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Alohi, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Alohi arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alohi vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Alohi betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Alohi schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
