Kaufmännische Assistenz (m|w|d)

Kaufmännische Assistenz (m|w|d)

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Finanzbuchhaltung und arbeite an spannenden internen Projekten.
  • Unternehmen: Dallmayr, eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken mit über 300 Jahren Tradition.
  • Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Einarbeitung und Raum für eigene Ideen.
  • Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für motivierte Talente und Berufseinsteiger.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Kaufmännische Assistenz (m|w|d)

Der Name Dallmayr steht für herausragende Produkt- & Servicequalität mit einer mehr als 300-jährigen Tradition und ist eine der bekanntesten deutschen Kaffeemarken. Über 80.000 Tonnen Kaffee werden jährlich in unseren eigenen Röstereien in Deutschland geröstet und über den Lebensmittelhandel direkt an Hotels, Bars, Restaurants und den Einzelhandel vertrieben.

Position: Vollzeit

Responsibilities

  • Sie unterstützen unsere Finanzbuchhaltung bei der Rechnungsprüfung, der Kontierung und dem allgemeinen Zahlungsverkehr in unserer Rösterei in Berlin.
  • Auch die Mitarbeit in der Lohn- und Gehaltsabrechnung fallen in Ihr Aufgabengebiet.
  • Sie pflegen unsere Personalstammdaten und unterstützen bei administrativen HR-Aufgaben.
  • Ebenso fungieren Sie als Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Sie arbeiten an internen Projekten mit und gestalten zahlreiche organisatorisch und administrative Abläufe.

Qualifications

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, wie der Buchhaltung oder der Personalabteilung, sind von Vorteil aber kein Muss - wir sind offen für motivierte Talente und Berufseinsteigende.
  • Mit MS-Office sind Sie bestens vertraut.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig und sind strukturiert sowie zuverlässig.
  • Ausgezeichnete Kommunikations-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
  • Ihr Profil wird durch Ihre aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an organisatorischen Prozessen abgerundet.

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche Position in einem der marktführenden Unternehmen der Kaffeebranche
  • Individuelle Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Raum für Ihre eigenen Ideen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mit- und umzugestalten
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Kaufmännische Assistenz (m|w|d) Arbeitgeber: Alois Dallmayr KG

Dallmayr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur auf eine über 300-jährige Tradition zurückblickt, sondern auch eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung und einem dynamischen Team, das innovative Ansätze im Category Development verfolgt, profitieren Sie von einer Vielzahl an Vorteilen wie kostenfreier Verpflegung, Gesundheitsprogrammen und attraktiven Mitarbeiterrabatten. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Möglichkeit, moderne Technologien wie KI zu integrieren, machen Dallmayr zu einem idealen Ort für Fachkräfte, die ihre Karriere im FMCG-Bereich vorantreiben möchten.

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Kontaktdaten:

Alois Dallmayr KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m|w|d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Alois Dallmayr KG zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Alois Dallmayr KG, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Alois Dallmayr KG besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m|w|d) mit Bravour zu bestehen

Finanzbuchhaltung
Rechnungsprüfung
Kontierung
Zahlungsverkehr
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Personalstammdatenpflege
administrative HR-Aufgaben

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Alois Dallmayr KG das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Alois Dallmayr KG widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Alois Dallmayr KG verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alois Dallmayr KG vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Alois Dallmayr KG vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.