Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte wichtige Informationen und unterstütze das Schulteam bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Grundschule Thyrnau mit einem freundlichen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und ein JobBike für umweltfreundliche Mobilität.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 2,63 Wochenstunden bis Ende 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite eng mit Lehrkräften und Schülern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Das Sekretariat der Grundschule Thyrnau sucht zum 01.09.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
- Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern
- Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten
- Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit
- Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug
- Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen
- Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen)
- Fortbildungsbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Kindern
- Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, Terminplanung usw.
Zusätzliche Informationen:
- Der Stundenumfang beträgt 2,63 Wochenstunden befristet bis 31.12.2026.
- Dienstort(e): 94136 Thyrnau
- Befristung: 31.12.2026
- Arbeitszeit: Teilzeit
- Offene Stellen: 1
- Bewerbungsfrist: 31.07.2026
Kontakt
Einstellungsbehörde: Regierung von Niederbayern
Ansprechpartnerin: Frau Anja Ott
Kaiser-Leopold-Str. 12
94136 Thyrnau
E-Mail: sekretariat@gsthyrnau.de
Telefon: 08501/912990
Das bieten wir Ihnen:
- Faire & transparente Bezahlung
- Heimatnaher Einsatz
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vermögenswirksame Leistungen
Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet.
Interessiert? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an:
Grundschule Thyrnau
Kaiser-Leopold-Str. 12
94136 Thyrnau
sekretariat@gs-thyrnau.de
Ihre Ansprechpartnerin ist die Schulleitung Frau Anja Ott.
Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalles bevorzugt.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat Arbeitgeber: Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern
Die Grundschule Thyrnau bietet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und faire, transparente Bezahlung für Verwaltungsangestellte im Schulsekretariat. Mit einem heimatnahen Einsatz und der Möglichkeit zur Fortbildung in einem unterstützenden Umfeld, ist die Schule ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die Freude am Umgang mit Kindern haben und sich in der Verwaltung weiterentwickeln möchten.
Kontaktdaten:
Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Alois-Johannes-Lippl- Grundschule Land Bayern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
