Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit Fokus auf Energie- und Gebäudetechnik.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents und moderne Arbeitsplatzausstattung.
- Weitere Informationen: Freie Urlaubswahl und individuelle Einarbeitung für deinen perfekten Start.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte nachhaltige Lösungen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Alois Müller-Gruppe ist seit 1973 vom traditionellen Familienbetrieb zum mittelständischen inhabergeführten Unternehmen mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten gewachsen. Wir sind Spezialisten für Energie- und Gebäudetechnik (Heizung, Lüftung, Sanitär, Kälte, Elektro), den industriellen Anlagenbau und E‑Mobilität. Gemäß unserem Unternehmensleitsatz “Energie im Fokus” liegt bei allen Projekten der Schwerpunkt auf innovativen sowie energieeffizienten Lösungen. Mit unserer CO2‑neutralen Green Factory sind wir Vorbild bei dem Thema Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart Möhringen suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in operativen und administrativen Belangen
- Koordination mit zentralen Abteilungen (z.B. Buchhaltung, Fuhrpark, Arbeitssicherheit, Ausbildung, Immobilienverwaltung)
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie externe Partner und Dienstleister
- Organisation des Büroalltags und der Verwaltung am Standort
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Schriftverkehr, Ablage sowie Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im technischen Umfeld
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsstärke, Diskretion und sicheres Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Unser Angebot:
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Regelmäßige Firmenevents: Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier etc.
- Firmenparkplatz mit E‑Tankstellen
- Modernste Arbeitsplatzausstattung
- Austausch + Vernetzung über unsere eigene Müller‑World App
- Regelmäßige Produktschulung und Weiterbildungen
- Freie Urlaubswahl (kein Betriebsurlaub)
- Ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe einer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#203) 2022-11-24T11:50:41 Berufserfahren Stuttgart[...] Arbeitgeber: Alois Müller GmbH
Die Alois Müller-Gruppe bietet als inhabergeführtes Unternehmen nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In unserer Niederlassung in Döbeln erwartet Dich ein praxisnahes Praktikum mit festen Paten, die Dir wertvolle Einblicke in die Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik geben. Zudem setzen wir auf innovative und nachhaltige Lösungen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Branche macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#203) 2022-11-24T11:50:41 Berufserfahren Stuttgart[...] erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Firmenevents – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#203) 2022-11-24T11:50:41 Berufserfahren Stuttgart[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell einen Überblick bekommen. Wir lieben Ordnung!
Betone deine Stärken:Hebe in deiner Bewerbung besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz der Niederlassungsleitung wichtig sind. Zeig uns, wie deine Erfahrungen im technischen Umfeld dir helfen können, unser Team zu unterstützen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unser Bewerbungsportal zu bewerben! So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Auswahlprozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alois Müller GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Alois Müller-Gruppe und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und die neuesten Entwicklungen im Bereich Energie- und Gebäudetechnik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast oder Kommunikationsprobleme gelöst hast. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitenden und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Diskretion und dein sicheres Auftreten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
