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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the branch management with admin tasks, meeting prep, and project controlling.
- Arbeitgeber: Join e-con, a leader in renewable energy solutions and part of the Alois Müller Group.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a secure job, and fun company events like summer fests and ski trips.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team driving the energy transition and making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or business degree, great communication skills, and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: Experience a comprehensive onboarding process and continuous training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
e-con, Teil der Alois Müller-Gruppe, ist seit mehr als fünfzehn Jahren im Einsatz für erneuerbare Energien und versteht sich als Partner für die Energiewende. Für Kunden aus Kommunen, Industrie und Gewerbe entwickelt e-con CO2-neutrale Energiekonzepte, nachhaltige und hocheffiziente Wärmeversorgungen, die Ressourcen schonen und Energiekosten optimieren, moderne Photovoltaik-Lösungen sowie Full-Service-Lösungen für den Aufbau von Ladeinfrastrukturen für die Elektromobilität. Darüber hinaus ist e-con führend in der Planung und Umsetzungsbegleitung gebäudetechnischer Anlagen mit einem fundierten Leistungsspektrum: Von der Grundlagenanalyse, über die Ausführungsplanung bis hin zur Begleitung, Optimierung und Überwachung der Umsetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart-Möhringen suchen wir ab sofort eine
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#365)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben
- Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Schriftstücken sowie Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Controlling und der Abrechnung von Projekten
- Begleitung von Bewerbungsprozessen für neue Mitarbeiter
- Eigenständige Organisation und Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
- Organisation von Messen sowie Durchführung von internen und externen Events gemeinsam mit unserer Marketingabteilung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kommunikationsbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen
- Selbstständige und Strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden und nachhaltigen Unternehmen
- Unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeitgestaltung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Regelmäßige Firmenevents: Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier etc.
- Firmenparkplatz mit E-Tankstellen
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Austausch und Vernetzung über unsere eigene Müller-World App
- Regelmäßige Weiterbildungen
- Ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe einer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.
Susanne Steinle, Kaufmännische Mitarbeiterin Personal, Tel. 08331 75041-47
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#365) 2025-01-13T13:52:17 Berufserfahren Stuttgart[...] Arbeitgeber: Alois Müller GmbH
Kontaktperson:
Alois Müller GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#365) 2025-01-13T13:52:17 Berufserfahren Stuttgart[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich erneuerbare Energien und CO2-neutrale Energiekonzepte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du wirst viel mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Organisation von Meetings zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den internen Abläufen und dem Onboarding-Prozess zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, sprich über deine Erfahrungen mit Microsoft Office 365. Da dies ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit ist, wird es geschätzt, wenn du deine Fähigkeiten in diesem Bereich hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#365) 2025-01-13T13:52:17 Berufserfahren Stuttgart[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über e-con und die Alois Müller-Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz der Niederlassungsleitung darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise, die für die Position wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerbungsportal von e-con ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alois Müller GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über e-con und die Alois Müller-Gruppe. Verstehe ihre Projekte im Bereich erneuerbare Energien und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Unterstützung der Niederlassungsleitung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es in Meetings oder bei der Organisation von Events.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Terminplanung, Organisation von Meetings und dem Onboarding neuer Mitarbeiter zu geben. Dies wird deine Fähigkeit unterstreichen, die administrativen Aufgaben der Niederlassungsleitung zu unterstützen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Niederlassungsleitung aktuell sieht, oder nach den nächsten großen Projekten.
