Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#400) 2025-09-08T13:03:17 Berufserfahren Stuttgart[...]
Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#400) 2025-09-08T13:03:17 Berufserfahren Stuttgart[...]

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#400) 2025-09-08T13:03:17 Berufserfahren Stuttgart[...]

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere Abläufe und gestalte Prozesse in einer Schlüsselrolle.
  • Arbeitgeber: Innovatives Familienunternehmen mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Effizienz.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil der Energiewende und bringe deinen Standort voran.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in Assistenzrollen.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Events und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Seit 1973 hat sich die Alois Müller Gruppe vom Familienbetrieb zum innovativen Mittelständler mit rund 1.000 Mitarbeitenden an 15 Standorten entwickelt. Gemeinsam mit unserer Tochtergesellschaft e-con gestalten wir aktiv die Energiewende – von CO₂-neutralen Energiekonzepten über Photovoltaik und Ladeinfrastrukturen bis hin zu modernster Gebäude- und Anlagentechnik.Unter unserem Leitsatz „Energie im Fokus“ stehen Nachhaltigkeit, Effizienz und zukunftsweisende Technologien im Mittelpunkt. Für unsere Niederlassung in Stuttgart-Möhringen suchen wir dich als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) – eine Schlüsselrolle, in der du Abläufe koordinierst, Prozesse mitgestaltest und mit deinem Organisationstalent den Standort voranbringst.Zur Verstärkung unseres Teams in Stuttgart-Möhringen suchen wir ab sofort eineAssistenz(m/w/d)der Niederlassungsleitung (#400)Was dich bei uns erwartetEin sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten FamilienunternehmenUnbefristete Festanstellung mit flexiblen ArbeitszeitenTop ausgestatteter Arbeitsplatz – modern, digital, effizientAttraktive Zusatzleistungen: Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsabsicherung, Mitarbeiter-PrämienVernetzung & Teamspirit: Müller-World App, regelmäßige Events wie Sommerfest, Skiausfahrt & WeihnachtsfeierMobil sein: JobRad & Firmenparkplatz mit E-LadepunktenGenuss im Arbeitsalltag: frisch gekochtes, subventioniertes Mittagessen in unserer KantineIndividuelles Onboarding und regelmäßige Weiterbildungen für deine persönliche EntwicklungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise im technischen oder kaufmännischen UmfeldStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseKommunikationsstärke, Organisationstalent & Freude am Umgang mit MenschenSicher im Umgang mit MS Office / Microsoft 365Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFührerschein Klasse B von VorteilWorum es in dieser Funktion gehtEnge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und aktive Unterstützung im TagesgeschäftErster Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und externe Partner- sowohl persönlich als auch telefonisch und digitalPlanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und VeranstaltungenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und AuswertungenBegleitung von Bewerbungsprozessen und eigenständige Organisation des Onboardings neuer KollegenAnsprechpartner für Mitarbeitende, externe Partner und DienstleisterUnterstützung bei internen und externen Events in Zusammenarbeit mit MarketingBitte bewerben Sie sich unter Angabe einer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen für Rückfragen gerne zur Verfügung.Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website und verarbeiten personenbezogene Daten von dir (z.B. IP-Adresse), um z.B. Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Medien von Drittanbietern einzubinden oder Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Die Datenverarbeitung kann auch erst in Folge gesetzter Cookies stattfinden. Wir teilen diese Daten mit Dritten, die wir in den Privatsphäre-Einstellungen benennen.Die Datenverarbeitung kann mit deiner Einwilligung oder auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgen, dem du in den Privatsphäre-Einstellungen widersprechen kannst. Du hast das Recht, nicht einzuwilligen und deine Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt zu ändern oder zu widerrufen. Weitere Informationen zur Verwendung deiner Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung. #J-18808-Ljbffr

Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#400) 2025-09-08T13:03:17 Berufserfahren Stuttgart[...] Arbeitgeber: Alois Müller GmbH

Die Alois Müller Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Stuttgart-Möhringen einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Familienunternehmen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Zusatzleistungen und einem starken Teamgeist fördert das Unternehmen die persönliche Entwicklung seiner Angestellten durch individuelles Onboarding und regelmäßige Weiterbildungen. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuarbeiten und Teil eines innovativen Mittelständlers zu werden, der Nachhaltigkeit und Effizienz in den Mittelpunkt stellt.
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Kontaktperson:

Alois Müller GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#400) 2025-09-08T13:03:17 Berufserfahren Stuttgart[...]

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Niederlassungsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.

Tipp Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos über die Unternehmenskultur und kannst gezielt auf deine Bewerbung eingehen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Alois Müller Gruppe und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Energiewende beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung (#400) 2025-09-08T13:03:17 Berufserfahren Stuttgart[...]

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in einer Assistenzrolle
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
MS Office / Microsoft 365
Sehr gute Deutschkenntnisse
Führerschein Klasse B
Planung von Meetings
Erstellung von Präsentationen
Onboarding neuer Kollegen
Unterstützung bei Events

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei der Alois Müller Gruppe arbeiten möchtest. Was begeistert dich an der Position als Assistenz der Niederlassungsleitung? Deine Leidenschaft sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.

Nutze unser Bewerbungsportal!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, bewirb dich bitte über unser Bewerbungsportal. So können wir dich besser erreichen und deine Unterlagen direkt im System haben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alois Müller GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Alois Müller Gruppe und ihre Tochtergesellschaft e-con genauer anzuschauen. Verstehe ihre Werte, Projekte und die Rolle, die du spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Da die Stelle viel Organisationstalent und Kommunikationsstärke erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Abläufe koordiniert oder Probleme gelöst hast.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Niederlassungsleitung zu erfahren.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung können viel bewirken, besonders in einer Rolle, die viel Kontakt mit Menschen erfordert.

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