Servicemitarbeiter Stammdatenpflege & administrative Unterstützung (m/w/d) #423 2026-03-03T06:5[...]

Servicemitarbeiter Stammdatenpflege & administrative Unterstützung (m/w/d) #423 2026-03-03T06:5[...]

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Unterstützung in der Faktura und Disposition.
  • Unternehmen: Müller Service GmbH, Teil der Alois-Müller-Gruppe mit Fokus auf Energiewende.
  • Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Firmenevents und subventioniertes Essen.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplatzausstattung und individuelle Einarbeitung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Energiewende aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung, selbstständiges Arbeiten und MS Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Hier finden Sie alle Stellenangebote der Alois-Müller-Gruppe. Als Teil der Alois-Müller-Gruppe ist die Müller Service GmbH am Stammsitz in Ungerhausen ansässig. Wir betreuen Privatkunden im Bereich Energiesysteme, Feuerungen, Badsanierungen und führen Inbetriebnahmen, Wartungen und Reparaturen durch. Unsere Wartungsabteilung betreut Industriekunden vom Kleinunternehmen bis zum Konzern in ganz Süddeutschland. Wir führen Wartungen in den Gewerken Heizung, Lüftung, Sanitär, Kälte und Elektro und MSR durch.

Werde Teil der Energiewende! Werde Teil der Müller Service GmbH!

Deine Aufgaben

  • Pflege und Aktualisierung von Anlagen-, Vertragsstammdaten
  • Unterstützung im Bereich Faktura
  • Unterstützung im Bereich der Disposition
  • Selbstständige Organisation des Notdienstkalenders
  • Selbstständige Nachverfolgung von Wartungsvertragsangeboten

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung, auch Quereinstieg möglich
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SAP Kenntnisse sind von Vorteil, können aber auch bei uns erworben werden
  • Freundliches, verbindliches Auftreten
  • Pünktlich und zuverlässig
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift

Unser Angebot

  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsabsicherung
  • Regelmäßige Firmenevents: Sommerfest, Skiausfahrt, Weihnachtsfeier etc.
  • Firmenparkplatz mit E-Tankstellen
  • Modernste Arbeitsplatzausstattung
  • Austausch + Vernetzung über unsere eigene Müller-World App
  • Regelmäßige Produktschulung und Weiterbildungen
  • Freie Urlaubswahl (kein Betriebsurlaub)
  • Subventioniertes, frisch zubereitetes Essen in der sehr guten hauseigenen Kantine
  • Ausführliche Onboarding-Phase mit individuell geplanter Einarbeitung

Bitte bewerbe dich unter Angabe einer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stehen dir für Rückfragen gerne zur Verfügung.

Servicemitarbeiter Stammdatenpflege & administrative Unterstützung (m/w/d) #423 2026-03-03T06:5[...] Arbeitgeber: Alois Müller GmbH

Die Alois Müller-Gruppe bietet als inhabergeführtes Unternehmen nicht nur ein familiäres Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In unserer Niederlassung in Döbeln erwartet Dich ein praxisnahes Praktikum mit festen Paten, die Dir wertvolle Einblicke in die Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik geben. Zudem setzen wir auf innovative und nachhaltige Lösungen, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Branche macht.

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Kontaktdaten:

Alois Müller GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

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Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei Alois Müller GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Servicemitarbeiter Stammdatenpflege & administrative Unterstützung (m/w/d) #423 2026-03-03T06:5[...] mit Bravour zu bestehen

Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
Unterstützung im Bereich Faktura
Unterstützung im Bereich Disposition
Organisation des Notdienstkalenders
Nachverfolgung von Wartungsvertragsangeboten
Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann oder Industriekaufmann
Selbstständiges Arbeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Alois Müller GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alois Müller GmbH vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über Alois Müller GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.