Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Angebote, Aufträge und den Versand für nationale und internationale Kunden.
- Arbeitgeber: Alowag AG ist ein dynamisches Kleinunternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, faire Entlöhnung und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und Erfahrung in der Administration erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutschkenntnisse sind ein Muss; Französisch und Englisch sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Offertwesen und Auftragsbearbeitung
- Terminüberwachung, Lieferung und Fakturierung
- Organisieren Versand Inland und Ausland und erstellen der Versanddokumente
- Wareneinkauf und Verhandlung mit den Lieferanten
- Empfang und Telefonzentrale
- Administrative Unterstützung des Verkaufs und der Werkstatt
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und praktische Erfahrung als administrative Sachbearbeiterin. Sie sind eine kommunikative und offene Persönlichkeit, die den Kontakt mit den Kunden, den Lieferanten und den Mitarbeitenden schätzt. Sie sind es gewohnt, selbständig und zuverlässig zu arbeiten und verfügen über gute EDV-Kenntnisse. Deutsch in Wort und Schrift. Gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten:
Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einer Basis für Eigeninitiative und Eigenverantwortung in einem Kleinbetrieb. Attraktive Anstellungsbedingungen und faire Entlöhnung.
Senden Sie Ihre komplette Bewerbung elektronisch an . Bei Fragen wenden Sie sich an Herrn Irfan Yildiz, Tel
Alowag AG,Reinach BL
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Sachbearbeiterin Administration Arbeitgeber: Alowag AG
Kontaktperson:
Alowag AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Alowag AG und deren Produkte oder Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst und Interesse an dessen Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiterin Administration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige deine Kommunikationsstärke und deine Freude am Kundenkontakt.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist und auch deine Französisch- und Englischkenntnisse erwähnt werden, falls relevant.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Alowag AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Offertwesen und Auftragsbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite einige Situationen vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Lieferanten kommuniziert hast.
✨EDV-Kenntnisse demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine EDV-Kenntnisse klar darstellst. Wenn du mit bestimmten Programmen oder Software vertraut bist, erwähne dies und gib Beispiele, wie du diese in deiner vorherigen Position genutzt hast.
✨Französisch und Englisch einbringen
Falls du gute Französisch- und Englischkenntnisse hast, sei bereit, diese im Gespräch einzubringen. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Französisch oder Englisch machen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.