Order Processing Specialist (m/w/d)

Order Processing Specialist (m/w/d)

Iserlohn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuerung und Überwachung von Aufträgen, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
  • Unternehmen: Dornbracht, Premiummarke für Designarmaturen mit innovativer Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Bike-Leasing.
  • Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und moderne Ausstattung für deinen Einstieg.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Prozesse in einem dynamischen Team und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im internationalen Auftragsmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Dornbracht steht als Premiummarke für Designarmaturen und -accessoires in Bad/Spa und Küche. Hightech und Handarbeit, Design und Digitalität, Standorttreue „Made in Germany“ und globales Handeln vereinen wir in unserem Familienunternehmen. Offenheit für Neues, flache Hierarchien und der ständige Wandel prägen dabei das Miteinander. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, die Sie in einem engagierten Team angehen. Die Begeisterung für innovative Technologien sowie Manufakturqualität auf höchstem Niveau wird bei uns von mehr als 800 Mitarbeitern tagtäglich gelebt.

Am Standort Iserlohn (58640) besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position: Order Processing Specialist (m/w/d).

Art der Stelle: Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr.

Ihre Benefits als Order Processing Specialist (m/w/d) bei der Dornbracht Group:

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen: Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 3 x die Woche).
  • Strukturiertes Onboarding: Ihr Einstieg wird durch ein umfassendes Onboarding unterstützt, inklusive moderner Ausstattung mit Laptop und Handy, damit Sie direkt produktiv durchstarten können.
  • Attraktive Bike-Leasing-Konditionen: Nutzen Sie exklusive Konditionen für Bike-Leasing, auch zur privaten Nutzung.
  • Das ist für uns selbstverständlich: 30 Tage Urlaub, Obstkörbe und Wasserspender, harmonisches Miteinander und ein dynamisches Umfeld, Zulage zur Altersvorsorge u.v.m.

Ihre Aufgaben als Order Processing Specialist (m/w/d) bei der Dornbracht Group:

  • Selbstständige Steuerung und Terminüberwachung des Auftragsbestands (OOH) inklusive Eskalationsmanagement bei ungeklärten Fällen im Markt.
  • Durchführung von Umlagerungen sowie Unterstützung bei eskalierten Retouren und Reklamationen (z.B. Fehlmengen, Falschlieferungen, Lieferverzug, Preisdifferenzen).
  • Begleitung von Zahlungsabwicklungen (u.a. Akkreditive) sowie Anwendung und Überwachung von Incoterms.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales, Spedition, Disposition sowie Legal Finance – als zentrale Schnittstelle im Prozess.
  • Administrative Aufgaben im Supply Chain Management sowie Bearbeitung und Pflege globaler Kundenstammdaten im ERP-System.
  • Übernahme von Sonderaufgaben und eigenständige Leitung abteilungsinterner Projekte.

Ihr Profil als Order Processing Specialist (m/w/d) bei der Dornbracht Group:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau – idealerweise mit relevanter Zusatzqualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im internationalen Auftragsmanagement oder vergleichbarem Umfeld.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Analyse- und ERP-Systemen.
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie interkulturelle Kompetenz.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Sie haben ein gutes Gespür für Abläufe, arbeiten strukturiert auch in komplexen Situationen und behalten stets den Überblick? Dann passen Sie perfekt zu uns – als Order Processing Specialist (m/w/d) bei der Dornbracht Group! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Dornbracht GmbH & Co. KG Dimitra Tingili, Human Resources, Köbbingser Mühle 6, D-58640 Iserlohn

Order Processing Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG

Dornbracht ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Iserlohn eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die von Offenheit und flachen Hierarchien geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem strukturierten Onboarding-Prozess fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Altersvorsorgezuschüssen und regelmäßigen Teamevents, die den Teamgeist stärken und ein wertschätzendes Miteinander fördern.

Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG

Kontaktdaten:

Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Order Processing Specialist (m/w/d) erhalten könntest

✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

✨Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

✨Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

✨Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Processing Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Auftragsmanagement
Eskalationsmanagement
Zahlungsabwicklung
Incoterms
Supply Chain Management
Kundenstammdatenpflege
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aloys F. Dornbracht GmbH & Co. KG vorbereitet

✨Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

✨Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

✨Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

✨Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.